De intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland wil bijdragen tot een optimale preventie rond middelengebruik naar de burgers en verenigingen door materiële ondersteuning. Daartoe wordt er materiaal ter beschikking gesteld.
Naar aanleiding van de middelen gekregen via het binnen halen van de Europese Pompidou prijs, werden alcohol - en drugbrillen, een Playstation console en een game aangekocht.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
- het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
Om het materiaal ter beschikking te kunnen stellen aan de burgers en verenigingen binnen het Pajottenland via de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland, namelijk alcohol - en drugbrillen en een Playstation console inclusief een game, werd door de preventiedienst een reglement opgesteld.
Het ontwerp van reglement in bijlage gevoegd, ligt ter goedkeuring voor.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het onderstaande reglement "Uitleenreglement alcohol – en drugbrillen en Playstation console intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland" goed.
Artikel 1. Voorwerp
De intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland wil bijdragen tot een optimale preventie rond middelengebruik naar de burgers en verenigingen door materiële ondersteuning.
Daartoe wordt er materiaal ter beschikking gesteld via de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland.
Artikel 2. Doelgroepen uitlening
Volgende doelgroepen kunnen gebruik maken van het materiaal:
- verenigingen uit de sectoren jeugd, sport, welzijn en gezondheid, senioren
- lokale besturen
- onderwijs
Alle doelgroepen die behoren tot de gemeenten Bever, Galmaarden, Herne, Lennik, Pepingen, Gooik.
Artikel 3. Aanvraagprocedure
De aanvrager richt een aanvraag via mail naar de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland. Dit kan via preventie@pajottenland.be.
Op geen enkele andere manier kan materiaal gereserveerd worden.
De aanvraag kan vanaf 6 maanden tot ten minste 10 werkdagen voor de gewenste afhaaldatum ingediend worden.
De aanvraag vermeldt:
Ter bevestiging van de reservatie ontvangt de aanvrager van de intergemeentelijke preventiedienst een antwoord per e-mail met vermelding van:
De ontlening wordt toegestaan naar de aard van de activiteit.
Bij meerdere aanvragen voor gelijktijdige activiteiten wordt er voorrang gegeven aan de eerste aanvraag.
Artikel 4. Duur van de uitlening
De uitleningstermijn bedraagt maximaal 1 week en kan aangepast worden op basis van andere aanvragen.
Artikel 5. Het afhalen en terugbrengen
Het afhalen en terugbrengen van de geleende materialen gebeurt enkel op afspraak met de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland.
Materiaal moet altijd worden opgehaald en teruggebracht naar G.C. De Cam Gooik, Dorpsstraat 67.
De verantwoordelijke van de uitlening moet zelf aanwezig zijn bij het afhalen en terugbrengen. Het materiaal terugbrengen op een andere dienst of bij een andere collega is niet toegestaan.
Om een goede werking van de uitlening te garanderen moet de uitlener deze afspraken naleven.
Het materiaal moet vervoerd worden in de daartoe bestemde beschermkoffers. Het is gevoelig materiaal. Het materiaal kan enkel zo beschermd worden tegen schade en schokken.
Artikel 6. Richtlijnen bij het uitlenen van het materiaal
Tijdens de uitlening moet de ontlener de volgende richtlijnen naleven:
Artikel 7. Controle van het materiaal
De intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland controleert de materialen na terugbrengen, en heeft hiervoor een termijn van 5 werkdagen om eventuele schade te melden aan de gebruiker.
Het materiaal moet in goede staat teruggebracht wordt.
Artikel 8. Annulering
Het annuleren van een reservatie dient steeds per mail te gebeuren en dit ten laatste 3 werkdagen voor de afhaaldatum.
Artikel 9. Laattijdig terugbrengen
Bij laattijdig terugbrengen, niet op het afgesproken terugbrengmoment, zal de ontlener automatisch en onmiddellijk voor de duur van 1 jaar uitgesloten worden.
Andere reservaties komen hierdoor in het gedrang.
Artikel 10. Ontbrekende materialen
Indien er ontbrekende materialen worden vastgesteld, zal de prijs worden gefactureerd van de verdwenen materialen. Zie prijslijst in bijlage.
Artikel 11. Verantwoordelijkheid ontlener
Tijdens de uitlening is de ontlener volledig en onvervreemdbaar verantwoordelijk voor de uitgeleende voorwerpen.
Bij schade, diefstal, verlies zal de ontlener onmiddellijk de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland per mail of telefonisch op de hoogte brengen.
In geval van diefstal wordt er door de ontlener aangifte gedaan bij de politie.
Artikel 12. Schade, verlies, reiniging en diefstal
De kosten voor schade, verlies, diefstal, reiniging worden teruggevorderd van de ontlener.
Bij schade die hersteld wordt door externe firma’s, zal het factuurbedrag aangerekend worden aan de ontlener.
Deze kosten worden verhaald op de ontlener, zelfs indien deze niet zelf verantwoordelijk is voor de schade, het verlies, de diefstal of de vernietiging.
Schade of verlies die pas opgemerkt wordt bij de controle van de materialen, zal alsnog aangerekend worden.
Toekomstige ontleningen kunnen enkel nog gedaan worden, indien de openstaande bedragen vereffend zijn. Zie ook artikel 15.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
De intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, lichamelijk letsel of andere schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van de uitgeleende materialen.
Bij de materialen wordt een gebruikershandleiding afgeleverd.
Het gebruik van de materialen moet correct worden toegepast.
De ontlener draagt de verantwoordelijkheid in geval van lichamelijk letsel, ongevallen,….
Artikel 14. Herroepen toestemming
In uitzonderlijke gevallen kan de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland de uitgeleende materialen terugroepen en de uitlening herroepen mits een grondige motivatie.
Artikel 15. Uitsluiting
Het niet naleven van dit reglement geeft aanleiding tot uitsluiting van het gebruik van het materiaal voor de duur van 1 jaar.
Artikel 16. Schadevergoeding
De ontlener heeft geen recht op schadevergoeding indien toegezegd materiaal op het ogenblik van afhaling niet beschikbaar is door omstandigheden vreemd aan de wil van de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland.
Artikel 17. Vermelding intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland
Indien de ontlener de activiteit, waarvoor het materiaal werd uitgeleend, promoot moet er een vermelding zijn van de intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland. Tenminste het logo van preventie moet vermeld worden in de promo.
Artikel 18. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de dag na goedkeuring door de gemeenteraden.
Contact:
Intergemeentelijke preventiedienst gezondheid Pajottenland, preventie@pajottenland.be, 0473/ 88 62 57
Bijlagen:
- Gebruikershandleiding
- Informatiefiche promillebrillen
- Prijslijst materialen
Artikel 2:
Een afschrift van de beslissing zal aan het secretariaat van de Intergemeentelijke Preventiedienst Gezondheid Pajottenland worden overgemaakt.