De voorzitter opent de zitting op 26/01/2022 om 20:02.
Wegens de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus, verloopt de zitting van de gemeenteraad uitzonderlijk digitaal. De raadsleden vergaderen online via de toepassing Microsoft Teams.
Het burgemeestersbesluit wordt bij deze bekrachtigd voor deze zitting.
De goed te keuren notulen van de gemeenteraad 22 december 2021 vindt u als bijlage bij dit agendapunt.
Het zittingsverslag van deze vergadering kunt u via volgende linken beluisteren :
https://www.youtube.com/watch?v=6Do5CCQRZTg
https://www.youtube.com/watch?v=7ImCpnGcWJg
Enig artikel:
Het PV van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 22 december 2021 worden goedgekeurd.
Zonecommandant, de heer Bert Heylen geeft een toelichting.
Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;
Gelet op het Koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones;
Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 27 juli 2021 betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2022 en de bijhorende begrotingswijzigingen;
Gelet op de beslissing van de zoneraad van 08 november 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022;
Enig artikel:
De begroting 2022 van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West wordt ter kennisname voorgelegd.
Gelet op het decreet van 22 december over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 332, §1;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2021 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2020;
Gelet op het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente Lennik.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente Lennik.
De gemeente, als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland, kreeg de mogelijkheid om een beroep te doen op de gedeelde diensten van Haviland. Voor de aanduiding van een toezichthouder milieuhandhaving kan in regie en op afroep een beroep gedaan worden op een deskundig personeelslid van Haviland. Op drukke momenten binnen de dienst Omgeving of als de gemeentelijke toezichthouder ziek of op verlof is, kan er beroep gedaan worden op deze samenwerkingsovereenkomst. De gemeenteraad is bevoegd om het voorstel van samenwerkingsovereenkomst dienstverlening "Handhaving milieuhandhaving" tussen de gemeente Lennik en Haviland goed te keuren en stelt de milieu toezichthouder van Haviland aan.
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 30 (in house opdracht);
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40,41 en inzonderheid artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op artikel 16 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid (Milieuhandhavingsbesluit);
Gelet op artikel 16.3.5. van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeente te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen;
Gelet op de mogelijkheid van Haviland om conform hogervermelde statuten diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten;
Gelet dat de gemeente Lennik als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Handhaving milieuhandhaving tussen de gemeente Lennik en Haviland” werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.000,00 excl. btw en volgens het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden als volgt bepaalt:
- verantwoordelijke/projectleider: € 91,00
- jurist: € 98,00;
Overwegende dat de overeenkomst tussen Haviland en de gemeente Lennik afloopt op 31 december 2025, hierna zal de gemeente Lennik een evaluatie maken om de overeenkomst eventueel verder te zetten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.000,00 excl. btw of € 1.210,00 incl. 21% btw per jaar;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget op budgetcode 0600-00/61310030/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB-RO);
Overwegende het gunstig visum van de financieel directeur;
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de “Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Handhaving milieuhandhaving tussen de gemeente Lennik en Haviland”. Deze samenwerkingsovereenkomst maakt integraal deel uit van de beslissing.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van Lancelot Van Putte als milieu toezichthouder.
Artikel 3:
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, op budgetcode 0600-00/61310030/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB-RO).
Gelet op Titel VI van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO);
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten van 9 februari 2018 (Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening);
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lennik en Haviland Intercommunale betreffende Handhaving Ruimtelijke Ordening van 8 november 2021;
Gelet op de aanstelling van verbalisanten ruimtelijke ordening vermeld in artikel 6.2.1/1 VCRO goedgekeurd werd op het college van burgemeester en schepenen op 13 december 2021;
Overwegende dat in voornoemd Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening geen voorwaarden zijn bepaald waaraan personen moeten voldoen om als verbalisant ruimtelijke ordening als vermeld in artikel 6.2.5/1 VCRO te kunnen worden aangesteld;
Overwegende dat conform artikel 6.2.5/1, §1 VCRO voor de aanstelling van een gemeentelijke verbalisant ruimtelijke ordening het college van burgemeester en schepenen een beroep kan doen op eigen personeel of op personeel van een intergemeentelijk samenwerkingsverband;
Overwegende dat conform artikel 6.2.5/1, §3 VCRO voor de aanstelling van contractuele personeelsleden als verbalisant ruimtelijke ordening er een eedaflegging vereist is;
Overwegende dat de heer Timmy L’Ecluse sinds 1 maart 2021 in dienst is bij Haviland Intercommunale;
Overwegende dat de heer Sven Herremans sinds 19 april 2021 in dienst is bij Haviland Intercommunale;
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer Timmy L’Ecluse en van de heer Sven Herremans.
Artikel 2:
Een akte van eedaflegging wordt overhandigd aan de heer Timmy L’Ecluse en van de heer Sven Herremans.
Omwille van de afwezigheid van raadslid Karel Van Belle wordt het punt verdaagd naar de eerstvolgende zitting.
De voorzitter sluit de zitting op 26/01/2022 om 21:35.
Namens Gemeenteraad,
Anaïs Nies
algemeen directeur
Koenraad Ameys
voorzitter