Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaar

• Algemeen

  • Secretariaat - Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2022

    Aanwezig: Karen De Waele, Irina De Knop, Heidi Elpers, Hendrik Schoukens, Yves De Muylder, Geert De Cuyper, Erik O, Kristien Van Vaerenbergh, Christel O, Lien De Slagmeulder, Filip Rooselaers, Karel Van Belle, Viviane Tielemans, Jo Massaer, Isabelle Duerinckx, Chris De Moyter, An Lovato, Peter Berckmans, Piet Vanthemsche, Marie-Therese Van der Velde, Anaïs Nies

    Verontschuldigd: Johan Limbourg

    Overeenkomstig artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dienen de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goedgekeurd te worden.

    Aanleiding

    De goed te keuren notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2022 vindt u als bijlage bij dit agendapunt.
    
    

    Het zittingsverslag van deze vergadering kunt u via volgende link beluisteren: https://youtu.be/d4n_dxtcWsI

    Regelgeving

    Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:

    Bevoegdheidsgrond:

    - artikel 77, 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Karen De Waele, Irina De Knop, Heidi Elpers, Hendrik Schoukens, Yves De Muylder, Geert De Cuyper, Erik O, Kristien Van Vaerenbergh, Christel O, Lien De Slagmeulder, Filip Rooselaers, Karel Van Belle, Viviane Tielemans, Jo Massaer, Isabelle Duerinckx, Chris De Moyter, An Lovato, Peter Berckmans, Piet Vanthemsche, Marie-Therese Van der Velde, Anaïs Nies

    Voorstanders: Karen De Waele, Irina De Knop, Heidi Elpers, Hendrik Schoukens, Yves De Muylder, Geert De Cuyper, Erik O, Kristien Van Vaerenbergh, Christel O, Lien De Slagmeulder, Filip Rooselaers, Karel Van Belle, Viviane Tielemans, Jo Massaer, Isabelle Duerinckx, Chris De Moyter, An Lovato, Peter Berckmans, Piet Vanthemsche, Marie-Therese Van der Velde

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel:

    Het PV van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 28 september 2022 worden goedgekeurd.

  • Secretariaat - kennisname auditrapporten thema-audit 'niet terugvorderbare steun' en 'organisatiebeheersing'

    Aanwezig: Karen De Waele, Irina De Knop, Heidi Elpers, Hendrik Schoukens, Yves De Muylder, Geert De Cuyper, Erik O, Kristien Van Vaerenbergh, Christel O, Lien De Slagmeulder, Filip Rooselaers, Karel Van Belle, Viviane Tielemans, Jo Massaer, Isabelle Duerinckx, Chris De Moyter, An Lovato, Peter Berckmans, Piet Vanthemsche, Marie-Therese Van der Velde, Anaïs Nies

    Verontschuldigd: Johan Limbourg

    Overeenkomstig artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dienen de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goedgekeurd te worden.

    Aanleiding

    Op 8 maart 2022 werd de start genomen van een thema-audit betreffende de niet terugvorderbare steun en organisatie binnen lokaal bestuur Lennik. Op 19 september 2022 werd deze audit afgerond met het ontvangen van de finale rapporten.

    Regelgeving

    Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving zijn van toepassing:

    Bevoegdheidsgrond:

    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 77 en 78

    Regelgeving:

    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 219 en 221

     

    Feiten, context en argumentatie

    Op 8 maart 2022 vond de openingsmeeting plaats waarbij de auditdoelstellingen en - reikwijdte van de opdracht besproken werden. Vervolgens werden in de volgende maanden relevante documenten geanalyseerd en werden er verschillende interviews en testwerk uitgevoerd.

    De belangrijkste auditbevinden en conclusies werd voor een eerste keer teruggekoppeld op 2 juni 2022.

    Het ontwerprapport werd bezorgd op 13 juli 2022 en besproken in de exitmeeting van 29 augustus 202.

    Op 14 september 2022 werd het rapport aangevuld met een managementreactie zodat we de finale rapporten ontvangen hebben op 19 september 2022.

    Het decreet bepaalt dat dat de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte dienen te worden gebracht van verslagen van audits die uitgevoerd werden door Audit Vlaanderen.

    Besluit

    Enig artikel:

    De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van volgende auditrapporten:

    - auditrapport niet terugvorderbare steun

    - auditrapport organisatiebeheersing

    De rapporten zijn als bijlage gevoegd aan deze kennisname.