De voorzitter opent de zitting op 23/02/2022 om 22:28.
Wegens de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus, verloopt de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn uitzonderlijk digitaal. Het burgemeesterbesluit wordt bekrachtigd voor deze zitting.
Wegens de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus, verloopt de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn uitzonderlijk digitaal. De raadsleden vergaderen online via de toepassing Microsoft Teams.
Het burgemeesterbesluit wordt bij deze bekrachtigd voor deze zitting.
Overeenkomstig artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dienen de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goedgekeurd te worden.
De goed te keuren notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2022 vindt u als bijlage bij dit agendapunt.
Het zittingsverslag van deze vergadering kunt u via volgende link beluisteren:
https://www.youtube.com/watch?v=gkDBxLXfRSg
en
https://www.youtube.com/watch?v=GZcnQJzQzmY
Enig artikel:
Het PV van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 26 januari 2022 worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement met bijlagen voor het praatcafé 't Steentje goed.
Gelet op zijn beslissing van 27 oktober 2021 tot oprichting van een praatcafé;
Overwegende dat voor de dagelijkse werking van het praatcafé een huishoudelijk reglement dient opgesteld te worden;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de vaststelling van reglementen;
Gelet op het ontwerp van huishoudelijk reglement Praatcafé;
Gelet op het ontwerp afsprakennota lokaal bestuur en vrijwilliger praatcafé;
Gelet op het ontwerp vrijwilligersovereenkomst inzake het praatcafé;
Gelet op het ontwerp gebruiksovereenkomst praatcafé 't Steentje voor externen;
Gelet op het ontwerp interne procedure praatcafé;
Gelet op het ontwerpmodelbrief gebruik praatcafé;
Overwegende dat de opbrengsten worden geboekt op de jaarbudgetrekening: 2022/A-1.1.6/0909-00/70209999/VB/IP-GEEN Opbrensten uit andere prestaties;
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement met bijlagen voor het praatcafé 't Steentje goed.
Het praatcafé is een ontmoetingsplek die laagdrempelig en vrijblijvend is. Het is een plaats waar ontspannen kan worden en waar de sociale cohesie versterkt wordt. Het project dient om het samenleven en integratie binnenin de gemeente Lennik te bevorderen.
Om deze doelstelling te bereiken kunnen externen gebruik maken van deze faciliteit.
Artikel 1: Openingsdagen en uren voor het publiek.
woensdag: 16u -20u
zaterdag: 14u – 17u
Er geldt een algemeen rookverbod in het praatcafé.
Indien er wijzigingen gebeuren in de openingstijden wordt dit voorgelegd aan het vast bureau.
Het praatcafé wordt tijdens deze openingsmomenten uitgebaat door vrijwilligers. Zij worden ingezet via een beurtrolsysteem. Met elke vrijwilliger wordt een vrijwilligerscontract afgesloten, dat na goedkeuring door het vast bureau, wordt getekend door de vrijwilliger, de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 2: vergoeding vrijwilligers.
De vrijwilliger die zich een hele dag inzet, bekomt per dag een forfaitair bedrag van 15 euro onkostenvergoeding.
De vrijwilliger die zich een halve dag inzet, ontvangt een forfaitair bedrag van 10 euro onkostenvergoeding.
Een vrijwilliger mag binnen zijn vrijwilligerswerk niet meer ontvangen dan de bedragen die jaarlijks worden vastgelegd door de Federale overheidsdienst financiën.
Artikel 3: Gebruik van het praatcafé door externen.
Het Vast Bureau bepaalt welke Lennikse verenigingen en partners kosteloos mogen gebruik maken van deze ruimte.
Het praatcafé mag niet gebruikt worden voor winstgevende activiteiten, eetfestijnen, fuiven en privéfeesten, voorstellingen met commerciële doelstelling.
Bovendien is het niet toegelaten andere producten dan deze door het praatcafé aangeboden te verkopen.
Het gebruik van het praatcafé wordt schriftelijk aangevraagd aan de administratie en vervolgens voorgelegd aan het vast bureau.
Er wordt een gebruikersovereenkomst afgesloten tussen de externe partner en het bestuur.
uitgangen af te sluiten.
Onderstaande tarieven worden vastgesteld bij schade:
| Materiaal |
Prijs/ontbrekend stuk |
| Keukenmateriaal : - glas |
€ 3,00 |
| - tas, ondertas |
€ 4,00 |
| - lepeltje |
€ 1,50 |
Het overige materiaal (tafels, stoelen, koffie- en theemachine, radio, koelkast,…) : schadevergoeding = de prijs van de herstelkost of vervangingskost op basis van een prijsofferte (factuur).
De gebruiker laat het lokaal veegschoon achter.
Gevallen van overmacht, waardoor de apparatuur of infrastructuur niet optimaal
gebruikt kan worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerdelijk gebruik) kunnen geen
aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.
Het vast bureau is gemachtigd de infrastructuur te sluiten en het gebruik ervan te verbieden in geval van overmacht en herstellingswerken, omwille van veiligheidsoverwegingen, alsook om iedere andere gegronde reden, en dit met uitsluiting van enige schadevergoeding.
Gebruikers die de gebruiksvoorwaarden niet naleven, kunnen door beslissing van
het vast bureau het verdere gebruik van de infrastructuur/materiaal ontzegd worden.
Artikel 4: Consumptie van drank en versnaperingen
Niemand kan zonder te betalen drank of versnaperingen uit het praatcafé nuttigen.
Personeelsleden en vrijwilligers van het bestuur kunnen wel gratis een kop koffie of thee uit het praatcafé nuttigen, tijdens het uitoefenen van hun functie.
De verkoopsprijzen van de verkoop artikelen worden als volgt vastgesteld:
- Water (kraantjes) Gratis
- Koffie, thee 1,20 euro
- Bruiswater 1,20 euro
- frisdrank 1,20 euro
- fruitsap 1,20 euro
- Pilsbier 0% alcohol 1,80 euro
- Versnaperingen (koekje, chocoladereep, chips,..) 1,20 euro
Wijzigingen houdende de verkoop artikelen en de prijzen worden gedelegeerd naar het Vast Bureau.
Artikel 2
Conform het decreet Lokaal Bestuur wordt het reglement gepubliceerd op de gemeentelijke website.
De voorzitter sluit de zitting op 23/02/2022 om 22:56.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Anaïs Nies
algemeen directeur
Koenraad Ameys
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn