Tijdens de uitvoering van de nieuwbouw van basisschool “Het Rakkertje” werd vastgesteld dat de nooddeur vanuit de gang op de verdieping naar de buitentrap niet conform was uitgevoerd. De effectieve deuropening bleek smaller dan de op plan voorziene breedte van 90 cm. Deze tekortkoming werd vervolgens ook vastgesteld door de controlerende brandweerofficier en opgenomen in het brandweerverslag. De verantwoordelijkheid voor deze uitvoeringsfout lag bij de aannemer.
Verder onderzoek wees echter uit dat de vereiste vrije doorgangsbreedte niet 90 cm, maar 120 cm diende te bedragen. De toepasselijke regelgeving was namelijk gewijzigd tussen de oorspronkelijke omgevingsvergunning en de latere aangepaste vergunning en opmaak van de meetstaat. De verantwoordelijkheid voor deze ontwerpfout lag bijgevolg bij het studiebureau.
Om die reden heeft de dienst Patrimonium de voorlopige oplevering van het gebouw geweigerd totdat minstens een akkoord tussen de betrokken partijen werd bereikt. Zowel de aannemer als het studiebureau werden officieel in gebreke gesteld.
Na overleg werd beslist om de kosten van de noodzakelijke aanpassingswerken te verdelen tussen de drie betrokken partijen. Hiertoe werd een dadingsovereenkomst afgesloten. De werken aan de deur zijn intussen opgestart en zullen naar verwachting midden juni worden afgerond.
bevoegdheidsgrond
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11° en 17°, waarin de bevoegdheid van de gemeenteraad wordt bepaald voor het stellen van daden van beschikking en het aangaan van dadingen;
Juridische context en regelgeving
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
De artikelen 2044 tot en met 2058 van het oud Burgerlijk Wetboek betreffende de dading;
Het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen, en latere wijzigingen;
De geldende brandveiligheidsvoorschriften inzake evacuatiewegen en nooduitgangen, waarbij de minimale vrije doorgangsbreedte van evacuatiedeuren dient te beantwoorden aan de opgelegde veiligheidsnormen;
Tijdens de uitvoering en bij de oplevering van de gemeentelijke basisschool ’t Rakkertje werd vastgesteld dat de nooddeur op de eerste verdieping, tussen de gang en de buitentrap, niet voldeed aan de vereiste vrije doorgangsbreedte van 120 cm conform de norm NBN S21-204. De effectieve deuropening bleek smaller uitgevoerd dan voorzien op de goedgekeurde plannen.
Om deze tekortkoming te verhelpen maakte de aannemer, Algemene Bouwonderneming August Van Cauter NV, een aangepast verrekeningsvoorstel op ten bedrage van € 14.199,76 excl. btw. Van dit bedrag wordt € 1.767,12 beschouwd als een uitgestelde bouwkost ten laste van de bouwheer. Het resterende bedrag van € 12.432,64 excl. btw vormt het voorwerp van discussie tussen de betrokken partijen.
Teneinde een mogelijk juridisch geschil te vermijden en de nodige aanpassingswerken op korte termijn te kunnen uitvoeren, bereikten de gemeente Lennik, Algemene Bouwonderneming August Van Cauter NV en Sweco Architects NV een minnelijk akkoord in de vorm van een dadingsovereenkomst.
In deze overeenkomst engageren de partijen zich om het resterende bedrag van € 12.432,64 excl. btw elk voor één derde te dragen, zijnde € 4.144,21 excl. btw per partij. De gemeente draagt daarnaast eveneens de uitgestelde bouwkost van € 1.767,12 excl. btw.
De gemeente zal na uitvoering van de werken het volledige bedrag van € 10.055,54 excl. btw aan de aannemer betalen. Sweco Architects NV verbindt zich ertoe haar aandeel van € 4.144,21 excl. btw nadien terug te betalen aan de gemeente, hetzij via betaling, hetzij via creditering op een volgende factuur.
De aannemer engageert zich om de aanpassingswerken uit te voeren en af te ronden uiterlijk tegen 12 juni 2026.
Met het afsluiten van de dadingsovereenkomst verklaren de betrokken partijen afstand te doen van verdere wederzijdse vorderingen met betrekking tot dit dossier.
De uitgave voor deze dading is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 2026/A-3.6.11/0800-02/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
| Onderdeel | Extra Input | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Exploitatie | Exploitatie - ontvangsten | ||||||
| Exploitatie - uitgaven | |||||||
| Onderdeel | Extra Input | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
| Investeringen | Investeringen - ontvangsten | 4.392 € | |||||
| Investeringen - uitgaven | 10.658 € |
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de dadingsovereenkomst goed tussen de gemeente Lennik, Algemene Bouwonderneming August Van Cauter NV en Sweco Architects NV betreffende de aanpassingswerken aan de nooddeur op de eerste verdieping van de gemeentelijke basisschool ’t Rakkertje, gelegen Assesteenweg 125 te 1750 Lennik.
De dadingsovereenkomst bepaalt onder meer dat:
Artikel 2
Mevrouw Irina De Knop, burgemeester, en mevrouw Anaïs Nies, algemeen directeur, worden gemachtigd om de dadingsovereenkomst namens de gemeente Lennik te ondertekenen.