Het lokaal bestuur Lennik wil overgaan tot verkoop aan een derde partij van het voormalige gemeentehuis en aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek. De bedoeling is om een partij aan te duiden die kan instaan voor de renovatie van deze gebouwen opdat de (verdere) ontplooiing van sociaal-culturele activiteiten in deze gebouwen, in navolging van de activiteiten die reeds plaatsvinden in de gebouwen, verder gevrijwaard kan worden.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
De gemeente Lennik gaf in de zomer van 2013 het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek, gelegen aan de Donkerstraat 32, ter beschikking om er culturele activiteiten te ontwikkelen. De gebouwen zijn meer bepaald tot einde 2024 ter beschikking gesteld aan vzw De School van Gaasbeek, actief op het vlak van kunst en cultuur, om te gebruiken als werkplaats en residentieplek voor kunstenaars.
De gemeente wenst de ontplooiing van sociaal-culturele activiteiten in de gebouwen verder te bestendigen. Evenwel stelt de gemeente vast dat de gebouwen sterk verouderd zijn en bijgevolg grondig gerenoveerd moeten worden teneinde de sociaal-culturele bestemming en dus het semi-publiek karakter van de gebouwen te kunnen vrijwaren. Tegelijkertijd beschikt de gemeente niet over de financiële middelen om de noodzakelijke werken te kunnen uitvoeren.
Na juridisch advies ingewonnen te hebben betreffende de verschillende mogelijkheden om een dergelijke verbouwing, gekoppeld aan de wensen van de gemeente, te realiseren, wordt de piste waarbij de gemeente het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek verkoopt onder voorwaarden aan een derde partij naar voren geschoven.
De gebouwen hebben inderdaad hun historische functie, namelijk de huisvesting van het gemeentebestuur en een school verloren en de gebouwen zijn daarom niet langer noodzakelijk voor de openbare dienstverlening, wat niet wegneemt dat ze via een private partij nog een nuttige invulling kunnen krijgen die bijdraagt aan het algemeen belang –in het bijzonder een sociaal-culturele invulling die in de feiten ook al enkele jaren was geïmplementeerd- vandaar ook de voorgestelde operatie.
Om te voldoen aan de principes van mededinging overeenkomstig artikel 293 Decreet Lokaal Bestuur, wordt voorgesteld om na een passende bekendmaking over te gaan tot een transparante bevragingsprocedure zodat geïnteresseerde partijen een voorstel kunnen doen met betrekking tot de verkoop van het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek.
In opdracht van het college van burgemeester en schepenen werd de gemeentelijke administratie belast met de opmaak van een biedingsleidraad en een ontwerp van verkoopsvoorwaarden ten behoeve van de opstart van een transparante bevragingsprocedure tot verkoop van het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek.
De finale ontwerpdocumenten (biedingsleidraad en ontwerp van verkoopsvoorwaarden) worden ter goedkeuring voorgesteld aan de gemeenteraad. Deze documenten zijn als bijlage gevoegd aan deze beslissing.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist principeel tot het verkopen onder voorwaarden van het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek, meer bepaald het perceel en de daarop gelegen constructies gelegen aan de Donkerstraat 32, kadastraal gekend als LENNIK 3 AFD/GAASBEEK/23022/A met perceelnummers A169R; A169k en A169h.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de biedingsleidraad ten behoeve van de opstart van een transparante bevragingsprocedure tot verkoop van het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van verkoopsvoorwaarden ten behoeve van de opstart van een transparante bevragingsprocedure tot verkoop van het voormalige gemeentehuis en het aanpalend dorpsschooltje in Gaasbeek goed en zal alle nodige verdere stappen zetten voor de verkoop in uitvoering van bovenvermelde beslissingen.
Artikel 4:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de bevragingsprocedure te voeren.