De voorzitter opent de zitting op 24/04/2024 om 19:34.
De goed te keuren notulen van de gemeenteraad 27 maart 2024 vindt u als bijlage bij dit agendapunt.
Het zittingsverslag van deze vergadering kunt u via volgende link beluisteren : https://youtu.be/RecpSrBiOBU.
Enig artikel:
Het PV van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 27 maart 2024 worden goedgekeurd.
Arcadis komt een toelichting geven over het punt van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Eizeringen.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond :
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Enig artikel
Arcadis komt een toelichting geven over het punt van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Eizeringen.
Om aan de gemeenten meer gezag en duidelijker waarborgen te verlenen bij de oprichting en het bestuur van de (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, wordt aan de gemeenten gevraagd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van cv Zefier goed te keuren. De raad keurt de agenda goed.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
De gemeente Lennik is vennoot van de cv Zefier .
Er wordt rekening gehouden met de statuten van de cv Zefier, inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27.
De gemeente Lennik werd per mail van 12 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van cv Zefier die op 13 juni 2024 plaatsheeft in Auditorium 4 - Communicatiecampus, Sint-Denijslaan 485 te 9000 Gent.
Een dossier met documentatiestukken werden bijgevoegd bij deze oproepingsmail.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
We verwijzen naar de gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 waarin de heer Johan Limbourg als vertegenwoordiger en mevrouw Irina De Knop als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de rest van de legislatuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van CV Zefier dd. 13 juni 2024 goed:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5. Statutaire benoemingen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van cv Zefier op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Om aan de gemeenten meer gezag en duidelijker waarborgen te verlenen bij de oprichting en het bestuur van de (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, wordt aan de gemeenten gevraagd om de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV goed te keuren. De raad keurt de agenda goed.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
De gemeente Lennik is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdracht houdende vereniging Fluvius OV.
De gemeente Lennik werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius OV die op 5 juni 2024 digitaal doorgaat.
Een dossier met documentatiestukken werd bijgevoegd bij deze oproepingsbrief.
Het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
We verwijzen naar de gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2019 waarin de heer Jo Massaer als vertegenwoordiger en de heer Johan Limbourg als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de rest van de legislatuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius OV dd. 5 juni 2024 goed:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering, tevens digitale jaarvergadering van de opdracht houdende vereniging Fluvius OV op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdracht houdende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Arcadis geeft een toelichting bij dit agendapunt.
Dit ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Lennik, definitief goedgekeurd door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Het RUP bepaalt de ontwikkelingsmogelijkheden van de bebouwing en bijhorende open ruimte in het centrum van Eizeringen.
Volgende bevoegdheden en regelgeving zijn van toepassing:
Bevoegdheden:
Regelgeving:
Het ontwerp RUP Eizeringen werd onderworpen aan een plenaire vergadering op 20/11/2023.
Het ontwerp RUP Eizeringen handelt over:
Het ontwerp RUP Eizeringen werd onderworpen aan een onderzoek tot milieueffectrapportage. Op 8/04/2024 besliste de dienst MER (Vlaamse Overheid, departement Omgeving) dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is.
De start van de publieke raadplegingen van het voorontwerp RUP Eizeringen zal lopen van 20/05/2024 tot en met 21/07/2024 met een infomarkt op 13/06/2024.
Het ontwerp RUP Eizeringen, bestaande uit een procesnota (BE0113000770_180_Procesnota_V3.pdf), scopingsnota (BE0113000770_180_RAP_TN.pdf), stedenbouwkundige voorschriften (BE0113000770_180_RAP_SV_v2.pdf) en een verordenend grafisch plan (BE0113000770_180_tek_001D_VGP.pdf), werd aangepast aan de bemerkingen van de plenaire vergadering dd. 20 november 2023 en kan aldus voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor voorlopige vaststelling.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 1:
Het ontwerp RUP Eizeringen bestaande uit een procesnota (BE0113000770_180_Procesnota_V3.pdf), scopingsnota (BE0113000770_180_RAP_TN.pdf), stedenbouwkundige voorschriften (BE0113000770_180_RAP_SV_v2.pdf) en een verordenend grafisch plan (BE0113000770_180_tek_001D_VGP.pdf), die als verplichte bijlagen bij dit besluit zijn gevoegd, voorlopig vast te stellen.
Artikel 2:
Het ontwerp RUP Eizeringen over te maken aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, het departement Omgeving en de Vlaamse regering.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het decretaal voorgeschreven openbaar onderzoek.
Omvormen van fietspad naar voetpad op de Gustaaf Van der Steenstraat.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
Op de Gustaaf Van der Steenstraat zijn er fietspaden, aangeduid met verkeersbord D7. Deze fietspaden zijn echter in minder goede toestand. Als oplossing op korte termijn werd beslist de fietsers een plaats te geven op de rijbaan. Dit wordt kenbaar gemaakt door markeringen op de rijbaan in de vorm van fietssjablonen. Het bestaande fietspad wordt omgevormd tot voetpad en voorzien van het verkeersbord D11 (verplicht voetpad).
Het aanbrengen van de fietssjablonen werd gegund aan de firma Signco. Zij dienden de economisch meest voordelige offerte in. Uitvoering is voorzien half april 2024.
Op lange termijn worden nieuwe fiets- en voetpaden aangelegd op de Gustaaf Van der Steenstraat. De uitvoering daarvan is voorzien binnen het rioleringsproject van Fluvius waarvoor er een subsidiedossier werd ingediend bij de VMM.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om het bestaande fietspad om te vormen tot voetpad. De bestaande verkeersborden D7 (verplicht fietspad) worden vervangen door verkeersborden D11 (verplicht voetpad).
De fietsers krijgen een plaats op de rijbaan. Dit wordt kenbaar gemaakt door markeringen op de rijbaan in de vorm van fietssjablonen.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de technische dienst van de gemeente voor het vervangen van de verkeersborden.
Voor het plaatsen van de verkeersborden op de verschillende publieke locaties waar laadpalen voor het laden van elektrische wagens werden aangebracht, dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 3 juli 2023 de locatielijst voor het plaatsen van publieke laadpalen via TotalEnergies goed.
Op elke goedgekeurde locatie dienen de nodige verkeersborden te worden aangebracht. Hiervoor dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt. Dit aanvullend reglement is van toepassing op gewest- en gemeentewegen op het grondgebied van Lennik op volgende locaties:
Eizeringen:
Gaasbeek:
Sint-Martens-Lennik:
Sint-Kwintens-Lennik:
Artikel 1:
Algemeen geldt:
Artikel 2:
Het parkeren wordt aangeduid door verkeerstekens:
Artikel 3:
Op de voorziene parkeerplaatsen mogen enkel voertuigen geparkeerd staan gedurende de tijd nodig om het voertuig op te laden. Het geparkeerde voertuig dient door middel van een laadkabel gekoppeld te zijn aan de laadpaal. Wanneer het voertuig is opgeladen dient het onmiddellijk te worden verplaatst.
Artikel 4:
De parkeerregel is van toepassing op volgende locaties:
Eizeringen:
Gaasbeek:
Sint-Martens-Lennik:
Sint-Kwintens-Lennik:
Ter hoogte van 't Nelleken: mogelijkheid te bekijken bij uitvoering wegen- en rioleringswerken Hunsel- Tuitenberg om laadpaal te voorzien.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de technische dienst van de gemeente Lennik voor uitvoering en aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid via het loket voor lokale besturen.
In het kader van Lennik Inspireert op 27/04/24 is er een wedstrijdactie voor de klanten van de deelnemende handelszaken en de bezoekers van de smaakmarkt.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving zijn van toepassing:
bevoegdheidsgrond:
regelgeving:
Klanten kunnen van 20 tot en met 27 april aankopen doen bij de deelnemende Lennikse handels- en horecazaken en zo stempels verzamelen. Voor een geldige spaarkaart hebben klanten 3 stempels nodig van drie 3 verschillende deelnemende handelszaken. Uit de ingeleverde correcte spaarkaarten worden dan 7 winnaars geloot die volgende waardebonnen winnen voor een totaal bedrag van € 1.000:
In het kader van Lennik Inspireert stimuleren we met deze spaaractie om lokaal aan te kopen en ook de verlote Lennikse waardebonnen vloeien terug naar de Lennikse handels- en horecazaken.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode 2024/A-2.2.3/0500-00/60010000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
| Onderdeel | Extra Input | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
| Exploitatie | Exploitatie - ontvangsten | ||||||
| Exploitatie - uitgaven | € 1600 |
Enig Artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van maandag 15 april 2024 en keurt onderstaand wedstrijdreglement goed:
1. De gemeente Lennik organiseert op zaterdag 27 april 2024 Lennik Inspireert, in nauwe samenwerking met verschillende Lennikse handels- en horecazaken, hierna de organisator genoemd een spaarkaartactie, waarvan de procedures in dit reglement worden uiteengezet.
2. De spaarkaartactie start op zaterdag 20 april 2024 en loopt tot en met 27 april 2024.
3. Aanmelden op voorhand is niet nodig voor deze spaaractie.
4. Een overzicht van de deelnemende handelaars staat vermeld op de gemeentelijke website en de spaarkaart.
5. Volgend promotiemateriaal wordt door de gemeente Lennik ter beschikking gesteld aan de deelnemende handelaars begin april:
6. Een stock van de blanco spaarkaarten wordt bewaard door de Gemeente Lennik. Aan de deelnemende handelaars wordt gevraagd tijdig bij te bestellen via economie@lennik.be.
7. De gemeente Lennik staat in voor de communicatie van de spaaractie via volgende kanalen:
8. Consumenten kunnen deelnemen door een aankoop te doen bij de deelnemende handelszaken in de bovenvermelde actieperiode. Per aankoop krijgt de consument een stempel op de spaarkaart.
9. Een geldige spaarkaart bestaat uit 3 stempels van verschillende handelaars met vermelding van naam en telefoonnummer of emailadres van de deelnemer.
10. Het deponeren van de spaarkaarten kan op volgende 2 manieren:
- Op 27 april 2024 in de urne op de smaakmarkt op de markt van Sint-Kwintens-Lennik en dit van 15 tot 19 uur. (infostand van de gemeente Lennik)
- Tot en met 30 april 2024 bij de deelnemende handelszaken
11. Consumenten die hun spaarkaart persoonlijk deponeren op de smaakmarkt ontvangen daarbovenop een gadget en een korting bon van 2 euro te verbruiken op de smaakmarkt (1 per adres en zolang de voorraad strekt)
12. De prijstrekking wordt door de gemeente Lennik georganiseerd en vindt plaats op 7 mei 2024 om 11 uur tijdens de wekelijkse markt. De prijsuitreiking volgt op een later te bepalen tijdstip in overeenstemming met de winnaars.
13. Er is maximum 1 prijs per adres te winnen.
14. Elke deelnemer aan de actie verleent automatisch toestemming voor het gebruik van zijn gegevens met het oog op publicitaire doeleinden die betrekking hebben op de spaarkaartactie van Lennik Inspireert 2024.
15. Als in geval van overmacht de wedstrijd ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de Gemeente Lennik hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld.
16. Bij verdwijning van de ingezamelde invulkaarten (bv. bij brand/diefstal) kan de Gemeente Lennik hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
17. Gemeente Lennik kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer er geen spaarkaarten meer voorhanden zijn bij de deelnemende handelaars.
18. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt de Gemeente Lennik zich uitdrukkelijk het recht om, de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze actie uit te sluiten.
19. Deze actie gaat niet door als kansspel.
20. Deelname aan de spaarkaartactie houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van onderhavig reglement.
In 2021 ondertekenden zo'n 293 gemeenten het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0 en 215 gemeenten ondertekenden het LEKP 2.0.
Jaarlijks moeten lokale besturen de evolutie inhoudelijk rapporteren en ter kennis voorleggen aan de gemeenteraad.
De volgende bevoegdheden en regelgevingen zijn van toepassing:
Bevoegdheden:
Regelgeving:
De gemeente Lennik ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 27 oktober 2021 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 op 25 november 2022.
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Er wordt hiervoor gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Bepaalde realisaties werden nog niet opgenomen in het tussentijdse rapport voor het jaar 2023.
Gemeente Lennik deed al volgende zaken in kader van het energie en klimaatpact:
- Bomen en hagen
| locaties aanplantingen | jaartal | bomen aantal | haag in lengtemeter | houtkant in lengtemeter |
| Slagvijverbos 2000 | 2022 | 2000 | ||
| Natuurpark | 2023 | 900 | 120 | |
| geboortebos | 2023 | 480 | 100 | |
| tomberg | 2022 | 50 | ||
| Wolvenstraat | 2022 | 150 | ||
| Oude Brusselsestraat | 2022 | 180 | 120 | |
| Groenstraat | 2022 | 480 | 100 | |
| Schapenstraat | 2024 | 120 | ||
| Bossuitstraat | 2024 | 120 | ||
| Bree-eik | 2023 | 1000 | ||
| Bree-eik | 2024 | 1000 | ||
| rustplek Tomberg | 2024 | 255 | ||
| Trontingen | 2022 | 340 | ||
| Steenbergstraat | 2022 | 20 | 60 | |
| Oude Brusselsestraat - Scheestraat | 2022 | 100 | 300 | |
| Schapenstraat | 2024 | 120 |
- Bijkomende toegankelijke groenperken:
| groenperken | m² |
| slagvjver | 10000 |
| Saffelbergkapel | 200 |
| Tomberg | 1200 |
| Coudenborre | 1200 |
| Slagvijverbos | 5000 |
| geboortebos | 2500 |
| Het koninkrijk Natuurpunt | 541 |
- Fietspaden:
| Schapenstraat 2021 | 2*2,4km |
- ontharding:
| de ziener | 2021 | 214m² |
- Hemelwateropvang:
| locaties hemelwateropvang | jaartal | volume |
| gracht Steenbergstraat | 2023 | 105m² |
| sporthal | 2021 | 20m³ |
| gemeenteschool | 2023 | 10m³ |
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0.
Conform artikel 3§1 van het huishoudelijk reglement van de gemeente- en raad voor maatschappelijk welzijn kunnen raadsleden aanvullende vragen indienen.
Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing schriftelijk aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
- Art. 3. - § 1 van het huishoudelijk reglement, vastgesteld door de gemeenteraad van 28 januari 2019;
Onderstaande voorstel hebben we op woensdag 17 april ontvangen van raadslid Erik O.
Motivering
Het is nu meer dan 10 jaar geleden dat de titel van 'Ereburger van Lennik' nog werd toegekend. Onze laatste toegekende titel was aan Godelieve Eeckhout (de moeder Cultuur van Lennik) in 2013. Immers op 24 februari 2014 werd het reglement voor het ereburgerschap door de gemeenteraad aangepast. Vanop dat moment kon er enkel en alleen nog om de 6 jaar deze eretitel worden toegestaan en telkens op het einde van een legislatuur. Hiermee is het praktisch onmogelijk om alle verdienstelijke Lennikenaren in de bloemetjes te zetten.
Bij het einde van de vorige legislatuur werd er geen enkele kandidaat voorgedragen. Evenwel ben ik de mening toegedaan dat voor een bruisende gemeente als Lennik de oude traditie opnieuw moet worden opgenomen.
Deze persoon moest voor mij een belichaming zijn van de gemeente Lennik, er staan om Lennik bekend te maken op een positieve manier zowel in het binnenland als in het buitenland. Deze persoon moest er zijn op alle belangrijke activiteiten in de gemeente. Zelf ook activiteiten op het getouw zetten.
Ik kwam terecht bij Emiel Roger Walravens beter gekend als onze 'Gronckelman' of 'De Belleman van Lennik' want onze belleman is eigenlijk een deel van Lennik.
Eventjes kort zijn CV:
Hij werd 'benoemd' als Gronckelman in 2007. Hetzelfde jaar werd hij lid van de Gilde van de Bellemannen. Zijn hoofdopdracht was Lennik en zelfs het Pajottenland op de kaart te zetten.
Inmiddels is hij gekend in België en organiseerde hij in Lennik zelfs het Belgische Kampioenschap voor Bellemannen. Naar zijn 'Thuisroep' werd steeds naar uitgekeken op speciale gebeurtenis in Lennik. Tevens was hij lid en bezieler in verschillende Lennikse verenigingen, ging hij op pelgrimstocht naar Santiago de Compostella en speelt hij in de kerstperiode telkens kerstliederen aan de Sint-Martinuskerk. Eigenlijk kan ik mijn lijstje nog langer maken maar het is duidelijk dat 'Miel' de uitgelezen persoon is om deze titel te krijgen en draagt hij Lennik op de juiste plaats namelijk in zijn hart.
Voorstel te stemmen;
Artikel 1
De kandidatuur van Emiel Walravens wordt voorgesteld en gesteund als ereburger van Lennik;
Artikel 2
De verplichtingen opgelegd in voormeld reglement worden in orde gebracht door de administratie/schepencollege;
Artikel 3
Er dient rekening te worden gehouden dat deze legislatuur eindigt op 1 december 2024 zodoende dient de toekenning en eventuele plechtigheid voor deze datum gebeuren.
Artikel 4
De gemeenteraad stemt met dit voorstel in.
Niet van toepassing.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het voorstel goed mits aanpassing van artikel 1 van 'de kandidatuur van Emiel Walravens wordt voorgesteld en gesteund als ereburger van Lennik' naar ' de kandidatuur van Emiel Walravens wordt voorgesteld als ereburger van Lennik'.
De voorzitter sluit de zitting op 24/04/2024 om 21:36.
Namens Gemeenteraad,
Anaïs Nies
algemeen directeur
Karen De Waele
voorzitter