De voorzitter opent de zitting op 22/04/2026 om 21:07.
Overeenkomstig artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goedgekeurd.
De goed te keuren notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2026 vindt u als bijlage bij dit agendapunt.
Het zittingsverslag van deze vergadering kunt u via volgende link beluisteren : https://youtu.be/p3Jq__Br2eo
Enig artikel:
Het PV van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 25 maart 2026 worden goedgekeurd.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de wijziging van een aantal fundamentele sleuteldocumenten van OFP Prolocus goed.
Het lokaal bestuur is op 1 januari 2022 toegetreden tot OFP PROLOCUS voor de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden;
OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde” dewelke goedgekeurd moeten worden;
De volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77;
Regelgeving:
De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 april 2022, betreffende de toetreding tot OFP PROLOCUS voor de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden met ingang van 1 januari 2022 en de instemming met het financieringsplan en de beheersovereenkomst;
Het OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
In het financieringsplan werden o.a. onderstaande wijzigingen aangebracht:
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Ook het Kaderreglement voorzag dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg;
De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1;
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025;
Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1;
In navolging van het bovenvermelde wordt aan ons lokaal bestuur gevraagd om de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan;
Deze beslissing heeft geen directe financiële impact op het lokaal bestuur.
Artikel 1:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed zoals voorzien in bijlage bij deze beslissing.
Artikel 3:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan zoals voorzien in bijlage bij deze beslissing.
Artikel 4:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft aan haar voorzitter en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de dienst Personeel en Organisatie om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
Artikel 5:
Een afschrift van deze beslissing zal overhandigd worden aan OFP Prolocus en de dienst Personeel en Organisatie.
Om aan de gemeenten meer gezag en duidelijker waarborgen te verlenen bij de oprichting en het bestuur van de (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, wordt aan de gemeenten gevraagd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland intercommunale goed te keuren. De raad keurt de agenda goed.
Om aan de gemeenten meer gezag en duidelijker waarborgen te verlenen bij de oprichting en het bestuur van de (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, wordt aan de gemeenten gevraagd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland intercommunale goed te keuren. De raad keurt de agenda goed.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
Het OCMW Lennik is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965, bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente Lennik werd per mail van 31 maart 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland intercommunale die op 17 juni 2026 om 18 uur plaatsheeft in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Relegem met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring
(art.41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16);
9. Varia.
Een dossier met documentatiestukken werden bijgevoegd bij deze oproepingsbrief.
Het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
We verwijzen naar de gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2025 waarin de heer Erik O als vertegenwoordiger en mevrouw Christel O als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de rest van de legislatuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland intercommunale dd. 17 juni 2026 goed.
Artikel 2:
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3:
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 22/04/2026 om 21:09.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Anaïs Nies
algemeen directeur
Erik O
OCMW-voorzitter