Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Door de installatie van de nieuwe gemeenteraad, wordt er gevraagd om voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden.

Regelgeving

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:

Bevoegdheidsgrond:

• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41;

Feiten, context en argumentatie

Op 23 april 2025 heeft de gemeente Lennik een mail ontvangen met de vraag om voor OFP Prolocus een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen.

De gemeente Lennik is aangesloten bij OFP Prolocus, het tweede pijlerpensioenfonds voor de opbouw van het aanvullend pensioen van de contractuele medewerkers.

Op basis van de statuten van het OFP heeft de gemeente Lennik dan ook stemrecht in deze algemene vergadering. De eerste algemene vergadering vindt plaats op dinsdag 17 juni om 14.30 uur in het Concertgebouw te Brugge. De Raad van Bestuu zal daar onder meer het jaarverslag 2024 van het OFP ter goedkeuring voorleggen.

De vaste vertegenwoordiger kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld zowel het gemeentebestuur, het OCMW, als een AGB.

De vertegenwoordiger hoeft geen mandataris te zijn. In de statuten van OFP Prolocus is sprake van ‘bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers’. Het OFP laat het aan het oordeel van de besturen wie daaronder wordt verstaan.

Indien je bestuur naast een vaste vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger heeft aangeduid, kan deze aan de vergadering deelnemen indien de vaste vertegenwoordiger belet zou zijn. Je bestuur is echter niet verplicht een plaatsvervanger aan te duiden.

De vaste vertegenwoordiger kan tevens een volmacht geven aan een vaste vertegenwoordiger van een ander bestuur. Dit bestuur dient echter tot dezelfde groep van leden te behoren. Grosso modo gaat dit om leden van de ‘groep VVSG’, de besturen die vanaf 2022 tot OFP Prolocus zijn toegetreden, en om leden van de groep Provant, dit zijn de besturen die voor 1 januari 2022 al aangesloten waren bij OFP Provant, de voorganger van OFP Prolocus. Bij twijfel over die groepen kan u contact nemen met het fonds op info@ofpprolocus.be. Je kan het volmachtsformulier gebruiken dat voorzien is op www.ofpprolocus.be, onder het tabblad algemene vergadering.

De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan (bijvoorbeeld) de gemeenteraad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.