Om aan de gemeenten meer gezag en duidelijker waarborgen te verlenen bij de oprichting en het bestuur van de (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, wordt aan de gemeenten gevraagd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura goed te keuren. De raad keurt de agenda goed.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond:
Regelgeving:
De gemeente Lennik is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdracht houdende vereniging Intradura die werd opgericht op 27 april 2017 en wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 16 april 2024 heeft de gemeente Lennik een aangetekende oproepings brief ontvangen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Intradura die op 18 juni 2025 om 19.30 uur plaats vindt in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39)
5. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 39)
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 39)
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47)
9. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring
10. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 17): goedkeuring
11. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem
12. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring
13. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring
14. Varia.
Er wordt rekening gehouden met het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura.
Het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
We verwijzen naar de gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2025 waarin de heer Johan Limbourg als vertegenwoordiger en mevrouw Christel Van Der Perre als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid voor de rest van de legislatuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 18 juni 2025 goed.
Artikel 2:
Het voorstel van statutenwijzigingen wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijzigingen op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 4:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.