Notulen  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1:

De raad neemt akte van de budgetwijziging 2025:

Exploitatie-toelage	Budget 2025	Wijziging	Na budgetwijziging
Sint-Martinus Lennik	€ 118 512,10	€ 0,00	€ 118 512,10
Investerings-toelage	Budget 2025	Wijziging	Na budgetwijziging
Sint-Martinus Lennik	€ 4 532,50*	€ 0,00	€ 4 532,50*

* de officiële budgetwijziging vermeldt een bedrag van 5 251,50 euro, een surplus van 719,00 euro. Jo Meirsschaut bevestigde op 02/09/2025 dat dit een rekenfout betreft en dat het bedrag van 4 532,50 euro correct is. Het saldo van 719 euro zal niet opgevraagd worden en bij het indienen van de jaarrekening van 2025 zal een nota bijgevoegd worden om dit "niet-opgebruikte" krediet te duiden.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus Lennik en het erkend representatief orgaan.

Besluit

Artikel 1:
Bovenstaande rekening over het dienstjaar 2025 wordt gunstig geadviseerd.
 

 

Artikel 2:
Dit besluit zal aan de provinciegouverneur worden toegezonden.

Besluit

Artikel 1:
Bovenstaande rekening over het dienstjaar 2025 wordt gunstig geadviseerd.
 

 

Artikel 2:
Dit besluit zal aan de provinciegouverneur worden toegezonden.

Besluit

Artikel 1:
Bovenstaande rekening over het dienstjaar 2025 wordt gunstig geadviseerd.
 

 

Artikel 2:
Dit besluit zal aan de provinciegouverneur worden toegezonden.

Besluit

Artikel 1:
Bovenstaande rekening over het dienstjaar 2025 wordt gunstig geadviseerd.
 

 

Artikel 2:
Dit besluit zal aan de provinciegouverneur worden toegezonden.

Besluit

Artikel 1: Invoeren retributiereqlement

Er wordt voor een termijn die ingaat op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031 een retributie geheven op het parkeren van een motorvoertuig op de plaatsen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg waar dat parkeren met beperkte parkeertijd en betalend parkeren is toegelaten volgens het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (hierna: het Verkeersreglement).

Artikel 2: Definities

• Openbare weg: de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden;
• Met een openbare weg gelijkgestelde plaats: de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, Ş 2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten;
• Betalend parkeren: parkeren van een motorvoertuig op plaatsen uitgerust met parkeerautomaten, als bedoeld in artikel 27.3.1 van het Verkeersreglement tussen 9.00 en 18.00 uur, uitgezonderd op zon- en feestdagen en 11 juli;
• Blauwe zone: zone met een beperkte parkeertijd waar het gebruik van de parkeerschijf verplicht is. Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de parkeerschijf in de blauwe zone voorgeschreven van 9.00 tot 18.00 uur, uitgezonderd op zon- en feestdagen en 11 juli, en voor een maximum parkeerduur van 2 uren.

Artikel 3: Vestiging retributie zone betalend parkeren en blauwe zone

Er wordt ten voordele van de gemeente Lennik een retributie gevestigd:

• §1. Voor het parkeren van een motorvoertuig tussen 9.00 uur en 18.00 uur op plaatsen waar zulks, krachtens een politiereglementering toegelaten is;
• §2. Op de afgifte van gemeentelijke parkeerkaarten, waardoor het mogelijk de parkeerfaciliteiten te benutten, bedoeld in de artikel 27.1.4 en 27.3.4. van het Verkeersreglement.

Artikel 4: Betaling retributie zone betalend parkeren en blauwe zone

De retributie is verschuldigd door:

• §1. De titularis van de inschrijving van het voertuig bij de dienst voor inschrijving van de voertuigen (D.I.V.), de houder van een proefritten- of handelaarsplaat op het voertuig aangebracht, zijn samen met de bestuurder van het rijtuig solidair gehouden tot betaling van deze retributie.
• §2. De titularis van de uitgereikte kaart inzake artikel 3 § 2.

De bepalingen van artikel 67bis van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968 zijn van toepassing.

Artikel 5: Zone betalend parkeren

§1. Voor het parkeren van een motorvoertuig in de zone betalend parkeren in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik dient de parkeerretributie te worden voldaan aan de parkeerautomaat, via sms of via de parkeerapplicatie.

De zone betalend parkeren in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik wordt afgebakend door:

1. N282/Alfred Algoetstraat ter hoogte van huisnummers 4/9-11 
2. Frans Van der Steenstraat ter hoogte van huisnummers 12/13 
3. Karel Keymolenstraat ter hoogte van huisnummers 19/20 
4. Albert Van der Kelenstraat ter hoogte van huisnummers 1/2 
5. Borrekeitse ter hoogte van huisnummers 2/3. 

De indeling van de zone betalend parkeren maakt deel uit van bijlage 1 bij dit reglement.

§2. Het tarief bedraagt 0,25 EUR voor een tijdsblok van 10 minuten, met een maximale toegelaten parkeertijd van 4 uur.

De verschuldigde bedragen zijn bij voorafbetaling te voldoen via de parkeerautomaat, per sms of via de parkeerapplicatie.

Wanneer de betaling gebeurt aan de parkeerautomaat, kan een parkeerticket worden bekomen volgens de modaliteiten vermeld op de automaat. Dit ticket geldt als bewijs van betaling en moet duidelijk zichtbaar achter de voorruit van het voertuig worden aangebracht, of – indien het voertuig geen voorruit heeft – op een goed zichtbare plaats aan de voorzijde van het voertuig.

De gebruiker van een parkeerautomaat, sms- of app-betalingssysteem kan noch de gemeente, noch de concessiehouder aansprakelijk stellen voor de gebrekkige werking of een defect van één van deze betaalsystemen. In geval van een defect aan de parkeerautomaat moet de bestuurder gebruikmaken van een alternatieve betalingswijze (sms of app). Indien geen van de betaalmogelijkheden beschikbaar is, dient de parkeerschijf zichtbaar te worden aangebracht achter de voorruit van het voertuig, of – indien er geen voorruit is – achter het voorste gedeelte van het voertuig.

Een gratis parkeerticket, dat volgens de modaliteiten vermeld op de parkeerautomaat kan worden bekomen, wordt aangeboden aan de bestuurder die zijn of haar voertuig wenst te parkeren voor een maximale duur van dertig (30) minuten (kortparkeren) per dagdeel. Wanneer wordt gekozen voor een langere parkeerduur dan dertig (30) minuten in de betalende zone, vervalt het recht op de gratis parkeertijd. 

Het door de gebruiker gekozen parkeerticket geldt als bewijs van betaling en moet duidelijk zichtbaar worden aangebracht achter de voorruit van het voertuig of, indien het voertuig geen voorruit heeft, op een goed zichtbare plaats aan de voorzijde van het voertuig.

Op de hierboven vermelde tarieven heeft de bestuurder slechts éénmaal per parkeerbeurt recht. Onder een parkeerbeurt wordt verstaan: het onafgebroken parkeren op eenzelfde parkeerplaats zonder het voertuig te verplaatsen. Het gratis parkeerticket van dertig (30) minuten is geldig per dagdeel.

§3. Bij overschrijding van de op het parkeerticket vermelde parkeerduur wordt een forfaitaire retributie van twintig euro (€20,00) aangerekend per halve dag, namelijk van 9.00 uur tot 13.30 uur en van 13.31 uur tot 18.00 uur.

Bij toepassing van het hierboven vermelde forfaitair tarief, brengt de aangestelde door de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de acht dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig. De betaling moet gebeuren via bankoverschrijving overeenkomstig de modaliteiten vermeld op de uitnodiging tot betaling van de retributie.

Artikel 6: Parkeren in een blauwe zone

§1. Voor het parkeren van een motorvoertuig in een "blauwe zone" (zone met beperkte parkeertijd) in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik en Sint-Martens-Lennik is het gebruik van een parkeerschijf verplicht.

De “blauwe zone” (zones met beperkte parkeertijd) in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik worden afgebakend door:

• de Albert Vanderkelenstraat ter hoogte van huisnummer 1/2
• het Andreas Masiusplein ter hoogte van (grens tussen het gekasseid deel en het niet-verhard deel) de huisnummers 4/9
• de Frans Devoghellaan ter hoogte van de woningen 1/6-8
• de Karel Keymolenstraat ter hoogte van de huisnummers 19/26 en ter hoogte van de huisnummers 9/10
• de Schoolweg ter hoogte van de huisnummers 22/26
• de N282/Kroonstraat ter hoogte van de Schoolweg
• de Zavelstraat ter hoogte van de huisnummers 40/9
• de Frans Van der Steenstraat ter hoogte van de huisnummers 12/13 en ter hoogte van de huisnummers 26/31

 

§2. De retributie bedraagt:

• gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden (2 uur);
• een forfaitair tarief van 20,00 EUR per halve dag (9 uur tot 13.30 uur en 13.31 uur tot 18 uur) voor elke periode die langer is dan deze die toegestaan is volgens de verkeersborden.

De gebruiker van de parkeerplaats is verplicht zijn aankomsttijd aan te duiden op de parkeerschijf en deze zichtbaar aan te brengen achter de voorruit van het voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig.

De gebruiker van een motorvoertuig die de parkeerschijf foutief, niet of niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het artikel 5 §3 vermelde forfaitair tarief.

Bij toepassing van het hierboven vermelde forfaitair tarief, brengt de aangestelde door de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de acht dagen te betalen op de voorruit van het voertuig. De betaling moet gebeuren via bankoverschrijving overeenkomstig de modaliteiten vermeld op de uitnodiging tot betaling van de retributie.

 

Artikel 7: Vrijstelling retributie zone betalend parkeren en blauwe zone

§ 1. Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, van de kaart uitgereikt overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999.

§ 2. Houders van een tijdelijke parkeerkaart zijn vrijgesteld van de gevestigde retributie van onderhavig reglement op voorwaarde dat deze kaart zichtbaar achter de voorruit van het voertuig wordt aangebracht, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. De tijdelijke parkeerkaart kan enkel gebruikt worden in de blauwe zone (zone met beperkte parkeergelegenheid) op het Andreas Masiusplein.

§ 3. De gevallen van gebruik van de openbare weg of de plaatsen gelijkgesteld met de openbare weg, die reeds aanleiding geven tot het heffen van een andere retributie of belasting ten voordele van de gemeente, zijn vrijgesteld van de gevestigde retributie van onderhavig reglement.

 

Artikel 8: Elektrische voertuigen zone betalend parkeren en blauwe zone

§ 1. Het parkeren van elektrische voertuigen op de parkeerplaatsen die voorbehouden zijn voor elektrische voertuigen in de blauwe zone is gratis tijdens het opladen van het elektrische voertuig.

§ 2. Het parkeren van elektrische voertuigen op de parkeerplaatsen die voorbehouden zijn voor elektrische voertuigen in de betalende zone is betalend tijdens het opladen van het elektrische voertuig.

Artikel 9: Bewonerskaarten zone betalend parkeren en blauwe zone

§ 1. Bewonerskaarten worden afgeleverd aan personen gedomicilieerd in Sint-Kwintens-Lennik en in een zone waar betalend parkeren van kracht is. Er zijn slechts twee bewonerskaarten (voertuiggebonden) per domicilie verkrijgbaar.

Deze bewonerskaarten zijn enkel geldig in de zone waar betalend parkeren van kracht is. Bewonerskaarten worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een eerste bewonerskaart per domicilie wordt 100,00 EUR per jaar aangerekend. Voor de aankoop van een tweede bewonerskaart per domicilie wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Bewonerskaarten worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 2. Bewonerskaarten worden afgeleverd aan personen gedomicilieerd te Sint-Kwintens-Lennik in de Karel Keymolenstraat (deel tussen de Markt en de Hendrik Ghijselenstraat/steegje tegenover de Hendrik Ghijselenstraat). Er zijn slechts twee bewonerskaarten (voertuiggebonden) per domicilie verkrijgbaar.

Deze bewonerskaarten zijn enkel geldig in de zone waar betalend parkeren van kracht is. Bewonerskaarten worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een eerste bewonerskaart per domicilie wordt 100,00 EUR per jaar aangerekend. Voor de aankoop van een tweede bewonerskaart per domicilie wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Bewonerskaarten worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 3. Bewonerskaarten worden afgeleverd aan personen gedomicilieerd in Lennik in een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is of parkeerplaatsen "bewonerskaarten". Er zijn slechts twee bewonerskaarten (voertuiggebonden) per domicilie verkrijgbaar.

Deze bewonerskaarten zijn geldig in de "blauwe zones" in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik en Sint-Martens-Lennik waar beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur van toepassing is of parkeerplaatsen "bewonerskaarten".

Bewonerskaarten worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een eerste bewonerskaart per domicilie wordt 100,00 EUR per jaar aangerekend. Voor de aankoop van een tweede bewonerskaart per domicilie wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Bewonerskaarten worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 4. Voor de vervanging bij verlies of bij diefstal of bij aanpassing van een bewonerskaart wordt 50,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt contant betaald bij de aanvraag.

Artikel 10: Parkeerkaarten voor handelszaken zone betalend parkeren en blauwe zone

§ 1. Parkeerkaarten voor handelszaken worden afgeleverd aan de handelszaak, mits schriftelijk akkoord van de zaakvoerder, in Sint-Kwintens-Lennik in een zone waar betalend parkeren van kracht is. Bij de aanvraag moet een document voorgelegd worden waaruit blijkt dat de handelszaak gelegen is in een zone waar betalend parkeren van kracht is. Er is slechts 1 parkeerkaart voor handelszaken (voertuiggebonden) per adres verkrijgbaar.

Deze parkeerkaarten voor handelszaken zijn geldig in de zone waar betalend parkeren van kracht is en het deel van het Andreas Masiusplein waar de blauwe zone met een beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur van toepassing is. Parkeerkaarten voor handelszaken worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een parkeerkaart voor handelszaken wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Parkeerkaarten voor handelszaken worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 2. Parkeerkaarten voor handelszaken worden afgeleverd aan de handelszaak, mits schriftelijk akkoord van de zaakvoerder, in Sint-Kwintens-Lennik in de Karel Keymolenstraat (deel tussen de Markt en de Hendrik Ghijselenstraat/steegje tegenover de Hendrik Ghijselenstraat). Bij de aanvraag moet een document voorgelegd worden waaruit blijkt dat de handelszaak gelegen is in Sint-Kwintens-Lennik in de Karel Keymolenstraat (deel tussen de Markt en de Hendrik Ghijselenstraat/steegje tegenover de Hendrik Ghijselenstraat). Er is slechts 1 parkeerkaart voor handelszaken (voertuiggebonden) per adres verkrijgbaar.

Deze parkeerkaarten voor handelszaken zijn geldig in de zone waar betalend parkeren van kracht is en het deel van het Andreas Masiusplein waar de blauwe zone met een beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur van toepassing is.

Parkeerkaarten voor handelszaken worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een parkeerkaart voor handelszaken wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Parkeerkaarten voor handelszaken worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 3. Parkeerkaarten voor handelszaken worden afgeleverd aan de handelszaak, mits schriftelijk akkoord van de zaakvoerder, in een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is. Bij de aanvraag moet een document voorgelegd worden waaruit blijkt dat het handelszaak gelegen is een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is.

Deze parkeerkaarten voor handelszaken zijn geldig in de zone waar betalend parkeren van kracht is en het deel van het Andreas Masiusplein waar de blauwe zone met een beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur van toepassing is.

Er is slechts 1 parkeerkaart voor handelszaken(voertuiggebonden) per adres verkrijgbaar.

Parkeerkaarten voor handelszaken worden aangekocht voor één jaar.

Voor de aankoop van een parkeerkaart voor handelszaken wordt 250,00 EUR per jaar aangerekend.

Parkeerkaarten voor handelszaken worden contant betaald op het moment van de aanvraag.

§ 4. Voor de vervanging bij verlies of bij diefstal of bij aanpassing van een bewonerskaart of parkeerkaarten voor handelszaken wordt 50,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt contant betaald bij de aanvraag.

Artikel 11: Retributie op zon- en wettelijke feestdagen zone betalend parkeren en blauwe zone

Op zon- en wettelijke feestdagen (inbegrepen 11 juli) is er geen retributie verschuldigd.

Artikel 12: Niet-betalinq forfaitaire retributies

Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, en van de retributie “parkeerbiljet zonder parkeertijdbeperking”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart.
De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):

verzending van een eerste aanmaning	0,00 EUR
verzending van een tweede aanmaning	20,00 EUR*
verzending van een derde aanmaning door Gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming / buitenlandse nummerplaathouder	tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder**)
Dagvaarding voor bevoegde rechtbank

*In geval van wanbetaling door een consument is deze aanmaning in toepassing van de wetgeving schulden van de consument (Boek XIX – Wetboek Economisch Recht ( W.E.R.)), waarbij, per retributie, na de eerste (gratis) betaalherinnering en wachttermijn, een tweede ingebrekestelling wordt verstuurd met een bedrag voor aanmanings- en invorderingskosten volgens de maximale forfaitaire vergoeding in relatie tot het verschuldigd bedrag van de vordering, uitdrukkelijk bepaald in toepassing van het wettelijk plafond voorzien in ART XIX.4, 2° W.E.R. (m.n. schulden onder de 150,00 EUR: 20,00 EUR forfaitaire verhoging).
**In geval van laatste minnelijke aanmaning door Gerechtsdeurwaarder wordt het tarief gehanteerd burgerlijke en handelszaken K.B. 30-11-1976 (aanmaning met dreiging – inlichting – postzegel –dossierkost - kwijtings-en inningsrecht ) én voor de gerechtelijke fase.

Artikel 13: Controle zone betalend parkeren en blauwe zone

De controle op het betalend parkeren en op het naleven van de blauwe zonereglementering zal gebeuren door een externe gespecialiseerde firma aangesteld door de gemeente.

Artikel 14: Bekendmaking

Dit retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 15: Inwerkingtreding

Dit retributiereglement treedt in werking na bekendmaking overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in kader van de realisatie van de VolleGaasRoute tussen gemeente Lennik en gemeente Pajottegem goed.

Artikel 2:

De overeenkomst wordt getekend door de burgemeester, Irina De Knop en de algemeen directeur, Anaïs Nies.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lennik en de gemeenten Ternat en Liedekerke betreffende het gebruik van hun zwembad voor het schoolzwemmen goed. 

Artikel 2

Deze samenwerkingsovereenkomst vervangt de bestaande overeenkomst rond het publiekzwemmen. Het publiekzwemmen valt niet onder deze nieuwe overeenkomst.

Artikel 3

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt in 3-voud opgemaakt en ondertekend door alle betrokken partijen.

Artikel 4

De gemeenteraad delegeert het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst naar de Algemeen Directeur, Anaïs Nies, en de burgemeester, Irina De Knop.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad  keurt het reglement vrijwilligerswerking en de daartoe horende afsprakennota goed.

Afdeling 1: Doelstelling en visie

Het lokaal bestuur Lennik kan voor de zijn werking beroep doen op heel wat vrijwilligers. Zij leveren mooi werk binnen de verschillende diensten. Het werk van de vele vrijwilligers heeft een grote meerwaarde voor zowel de diensten, onze dienstverlening en onze gemeente,  als voor de vrijwilliger zelf. Zij vormen samen met de medewerkers en het bestuur het gezicht van het lokaal bestuur.

Visie

Het lokaal bestuur Lennik zet vrijwilligers in bij structurele en occasionele activiteiten ter aanvulling van de bestaande teams, bij kleine en  grote evenementen en uitzonderlijke opdrachten.

Het soort werk situeert zich in een algemeen of maatschappelijk belang, zonder het doel winst te maken en zonder de intentie een vaste job in te nemen.

Hiermee wil het lokaal bestuur inactieven en vrijwilligers – zowel jong als oud – activeren om zich in te zetten voor anderen, met als voordeel zichzelf nuttig te voelen en deel uit te maken van een groter geheel.

Het uitgangspunt van een vrijwilliger is goesting en motivatie waarbij de focus ligt op inzet, flexibiliteit, maar ook – waar nodig – op kennis en vaardigheid.

Het lokaal bestuur verwacht van een vrijwilliger:

- dat een aanvaardde opdracht vrijwillig is, maar niet vrijblijvend.
- duidelijke afspraken.
- een goede verstandhouding.
- een open communicatie voor een vlotte samenwerking.

Daar tegenover zorgt het lokaal bestuur voor een aangename sfeer, respect voor elkaar en erkenning voor de vrijwilligers door een permanente waardering

 

Afdeling 2: Algemene bepalingen

Artikel 1: Personeel toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers die worden ingezet door het lokaal bestuur Lennik voor diensten, evenementen of activiteiten waarbij er door het bevoegde orgaan beslist werd om vrijwilligers in te schakelen.

 

Artikel 2: Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

 1° Vrijwilligerswerk: elke activiteit:

a) die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht;

b) die verricht wordt ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel;

c) die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privéverband van degene die de activiteit verricht;

d) en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling.

 

2° Vrijwilliger: elke natuurlijke persoon (hoeft geen inwoner te zijn) die vrijwilligerswerk verricht.

 

Artikel 3: Plaats binnen de organisatie

Vrijwilligers kunnen ingezet worden voor activiteiten, evenementen en taken die van aanvullende aard zijn aan het reguliere werk binnen het lokaal bestuur, voor taken die niet vervat zijn in het organogram of om bijstand te verlenen in functie van evenementen of activiteiten van tijdelijke aard.

 

Artikel 4: Afsprakennota

§ 1 Het wederzijds engagement tussen de vrijwilliger en het lokaal bestuur Lennik wordt steeds vastgelegd in een afsprakennota.

§2 In deze overeenkomst wordt de aard van het vrijwilligerswerk overeengekomen. Ook de inspraak, vorming, aansprakelijkheid en eventuele onkostenvergoeding worden in deze overeenkomst geregeld.

§3 De concrete uitwerking van het reglement wordt opgenomen in de afsprakennota, die integraal deel uit maakt van dit besluit en wordt in bijlage gevoegd.

 

Artikel 5: Informatieverplichting lokaal bestuur

§1 Het lokaal bestuur Lennik informeert de vrijwilligers ten minste omtrent

• De doelstelling van het bestuur en het publiekrechtelijk statuut;

• De basisverzekeringen die van toepassing zijn;

• De eventuele aanvullende verzekeringscontracten die van toepassing zijn;

• De eventuele onkostenvergoedingen;

• De discretieplicht;

  

Artikel 6: Verzekeringen

§1 Het lokaal bestuur Lennik voorziet in een polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, in functie van de taken uitgevoerd door vrijwilligers.

 § 2 De vrijwilligers worden verzekerd voor de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van, of op weg naar - en van het vrijwilligerswerk.

§ 3 Het lokaal bestuur Lennik voorziet een aanvullende een verzekering rechtsbijstand voorzien voor de vrijwilligers.

§ 4 Voor specifieke opdrachten kan het lokaal bestuur Lennik aanvullend een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voertuigen – omnium voorzien voor de vrijwilligers.

 

Afdeling 3 Vergoeding

Artikel 7: Onkostenvergoeding

Het uitgangspunt van vrijwilligerswerk is dat het onbetaald is. Het voorzien van een vergoeding door het bestuur is dus geen verplichting. Gemaakte kosten mogen vergoed worden, mits het voorleggen van een onkostennota.

Onkostenvergoeding
€ 3 voor een activiteit ≤ ¼ dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag, vooravond,...)	voor de onkosten gemaakt voor bv. het gebruik van eigen materiaal, de verplaatsingskosten, kledijkosten,… met een maximum/dag bij wet vastgelegd.

Specifieke regeling onkostenvergoedingen (niet cumuleer baar met de onkostenvergoeding per 1/4e dagdeel)
MMC	Een kilometervergoeding gekoppeld aan de vergoeding van het federale overheidspersoneel
School ‘t Rakkertje	6,25 onkostenvergoeding / toezichtsbeurt
Buurtwerkers	Enkel een onkostenvergoeding van € 3 voor een activiteit ≤ ¼ dagdeel voor de bedeling van de nieuwjaarsgeschenken
WCD "Den Bleek" – vrijwilliger technische mankementen	Een onkostenvergoeding van € 120 voor de onkosten gemaakt voor bv. het gebruik van eigen materiaal, de verplaatsingskosten, kledijkosten,… met een maximum bij wet vastgelegd voor een periode van ≤ een maand.
Onderwijs – digitaal aanmeldingssysteem  scholen	Een onkostenvergoeding gelijk aan het maximum bedrag bij wet toegestaan per dag.
Burenbemiddeling	Een onkostenvergoeding van € 10 per gesprek.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien voor het deelnemen aan vergaderingen, vormingen, het deelnemen aan halfjaarlijkse bijeenkomsten en het participeren aan trajecten in het kader van Lennik aan zet.

 

Afdeling 4 Rechten van de organisatie

Artikel 8: Organisatiewaarden

De organisatie heeft recht op een correcte en deontologische houding van de vrijwilliger, waaronder:

• het naleven van onderlinge afspraken;
• het respecteren van de afgesproken taakomschrijving en werktijden;
• het handelen in overeenstemming met de organisatiewaarden KRACHT: 
  • Klantvriendelijkheid
  • Respect
  • Collegialiteit
  • Heldere communicatie
  • Teamspirit
• als de specifieke wetgeving dit vereist kan de vrijwilligers gevraagd worden een uittreksel uit het strafregister voor te leggen.

 

Artikel 9: Voormalig personeel:

Een voormalig personeelslid kan binnen de organisatie vrijwilligerswerk opnemen, op voorwaarde dat het vrijwilligerswerk niet plaatsvind op de voormalige werkplek of binnen diensten die onder de bevoegdheid van het personeelslid vielen. Voor sporadisch, niet structureel vrijwilligerswerk kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Een personeelslid moet een pauze van minstens 6 maanden in acht nemen tussen de tewerkstelling en het vrijwilligerswerk.

 

Artikel 2:

Dit reglement wordt van kracht op 1 juni 2026 na de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen in dezelfde zin.

Het CBS wordt belast met de uitwerking van de beslissing.

Het CBS kan aanpassingen beslissen in functie van gewijzigde dienstverlening.

 

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de haalbaarheidsstudie mbt de herbestemming en valorisatie van het patrimonium. Deze studie werd uitgevoerd door GD&A.

Besluit

Artikel 1:

De opdracht "financiering, bouw en exploitatie van een kinderopvangvoorziening" te wijzigen. De plaatsingsprocedure in één fase, in toepassing van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, wordt toegepast.

Artikel 2:

Het gewijzigde concessiebestek voor de financiering, bouw en exploitatie van een kinderopvangvoorziening te Lennik wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Het college van burgermeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de plaatsingsprocedure, met inbegrip van de bekendmaking en gunning van de concessie.

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad keurt het lokaal erkenningskader buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) goed. 

Lokaal erkenningskader BOA

Situering
Het Vlaams decreet ‘Buitenschoolse Opvang en Activiteiten’ geeft het lokaal bestuur de regierol om samen met alle lokale spelers een geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) te ontwikkelen. Dit houdt in dat kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen krijgen terwijl ouders werk, opleiding en gezin vlot kunnen combineren en dat het aanbod voor alle kinderen toegankelijk en betaalbaar is. 

De Vlaamse Overheid creëerde het lokaal erkenningskader als instrument voor lokale besturen om lokale opvanginitiatieven te erkennen. Dit kader bepaalt de visie en voorwaarden om erkend te worden als lokaal opvanginitiatief. 

Het lokaal erkenningskader wordt ingezet om onze BOA-visie en doelstellingen, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 4/12/2023, mee te realiseren.  

Visie: 
Het lokaal bestuur neemt de regierol op over de buitenschoolse opvang en activiteiten van kinderen in Lennik. Opvangtijd is belangrijke tijd. Tijdens de buitenschoolse opvang en activiteiten kunnen kinderen proeven van een gevarieerd aanbod en is er ruimte voor kwalitatief vrij spel. 

Doelstellingen: 
1. Toegankelijkheid. We streven ernaar dat alle Lennikse kinderen tussen 2,5 en 12 jaar toegang hebben tot buitenschoolse opvang en activiteiten, met extra aandacht voor kwetsbare kinderen. 
2. Kwaliteit. Kinderen hebben recht op een kwalitatief aanbod aan opvang en activiteiten, naschools en tijdens schoolvakanties. 
3. Vrije keuze. We streven naar een gevarieerd aanbod met maximale keuzevrijheid met of zonder ontwikkelingsdoel. Ons aanbod zet in op ontmoeten, spelen, bewegen, rust en ontwikkeling. 
4. Welbevinden. Het welbevinden van kinderen staat centraal. Kinderen moeten zich goed in hun vel voelen, zichzelf durven zijn, opkomen voor zichzelf en zich veilig en geborgen voelen. 
5. Samenwerking met lokale partners. Om deze doelstellingen te bereiken, brengen we lokale actoren samen die relevant zijn voor buitenschoolse opvang en activiteiten. 

Toepassingsgebied
Onder het toepassingsgebied van het lokaal erkenningskader vallen alle gemeentelijke opvanginitiatieven die minstens 200u voor- en/of naschoolse opvang aanbieden aan schoolgaande kinderen t.e.m. het zesde leerjaar en doorgaan op het grondgebied van Lennik.  

Erkenningsvoorwaarden
Vanuit haar regierol en in afstemming met het lokaal samenwerkingsverband, zal het lokaal bestuur het lokale aanbod erkennen en handhaven op basis van de volgende 6 kerngebieden bepaald binnen het Vlaams kwaliteitskader: 
1. Organisatorisch beleid: inclusief het beleidsvoerend vermogen (het beleid, de regelgeving en de financiering vanuit een heldere visie op ieders verantwoordelijkheid). 
2. Pedagogisch beleid: de inhoud van de pedagogische werking en kwaliteit gericht op de holistische ontwikkeling van elk kind, inclusief: 
. het aangaan van kwaliteitsvolle interacties tussen de medewerkers en de kinderen.
. het gebruik van het Nederlands als verbindende taal en het stimuleren van de kennis van het Nederlands. 
3. Medewerkersbeleid: de medewerkers in de kinderopvang en het belang van hun competenties, permanente vorming en werkomstandigheden, inclusief:
. medewerkers hebben de nodige competenties. 
. medewerkers hebben voldoende kennis van het Nederlands. 
. de organisator controleert bij aanstelling van elke persoon die werkt in de kinderopvanglocatie, het goed en zedelijk gedrag van de betrokkene. 
4. Toegankelijkheid: betaalbaarheid van het aanbod voor alle gezinnen en kinderen met het oog op participatie, sociale cohesie en respect voor diversiteit. Bijzondere aandacht gaat uit naar kleuters, kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte. 
5. Monitoring en evaluatie: in het belang van het kind en het gezin, met het oog op kwaliteitsverbetering van beleid en praktijk. 
6. Verbondenheid: de verbinding met andere aanbieders van naschoolse activiteiten, de buurt, de gemeenschap en andere voorzieningen die werken met gezinnen en kinderen. 

Om erkend te worden moet het opvanginitiatief aan alle voorwaarden van de 6 kerngebieden voldoen. 
 
1. Organisatorisch beleid 

• De organisator onderschrijft de BOA-visie van het lokaal bestuur. 
• De organisator beschikt over een gedragen visie over de organisatie van opvang voor kleuters, kinderen uit kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte. 
• De organisator heeft een gezond financieel beleid en heeft rechtspersoonlijkheid. 
• De organisator is in staat een kwaliteitsvolle en duurzame buitenschoolse opvang te organiseren door zelfstandig een beleid te voeren waarbij een geïntegreerde aanpak, doeltreffende communicatie en samenwerking centraal staan (beleidsvoerend vermogen).
• De organisator heeft de integriteit om de opvang te organiseren volgens de geldende normen en waarden, met specifieke aandacht voor de omgang met kinderen, ouders en begeleiders en het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. 
• De organisator beschikt over een verplichte aansprakelijkheidsverzekering.
• De organisator voldoet aan alle regelgeving omtrent preventie, welzijn en gegevensbescherming. 
• De organisator evalueert jaarlijks de werking en bepaalt minstens 3 prioriteiten waar het volgende jaar aan zal worden gewerkt.    
• De organisator beschikt over een uittreksel uit het centraal strafregister op naam van de rechtspersoon. 

2. Pedagogisch beleid
•    Activiteiten en spelaanbod. 
De organisator creëert rijke en gevarieerde ontplooiingskansen en speelmogelijkheden in een sfeer van vrije tijd. 

• Het spelaanbod is gevarieerd en draagt bij tot de sociale, pedagogische en cognitieve ontwikkeling van de kinderen.  
• De activiteiten zorgen voor verruiming van de mogelijkheden van de kinderen, er is een aanbod van iets wat ze thuis niet kunnen. 
• Er is keuze tussen vrij en begeleid spelen. 
• Er is een doordachte indeling in groepen. 
• Er is ruimte voor engagement of ontwikkelen van talenten of vaardigheden.  

•    Er wordt actief geluisterd naar en ingespeeld op de interesses en leefwereld van de kinderen binnen het geheel van het aanbod. 
Kinderen staan centraal. Daarin vinden we autonomie, verbondenheid en competentie belangrijk. 
 . Autonomie

• Kinderen kunnen doen waar ze plezier in vinden en wat ze belangrijk vinden. 
• Kinderen worden gemotiveerd om mee te doen, maar niet verplicht.   
• Kinderen kiezen op welke manier ze meedoen en krijgen keuzemogelijkheden binnen het kader.  
• Kinderen kiezen met wat - met wie - hoe - waar ze spelen.  
• Kinderen hebben inspraak en kunnen mee beslissen.   

 . Verbondenheid

• Kinderen voelen zich welkom, er is een warm onthaal. 
• Kinderen voelen zich sociaal en emotioneel veilig.    
• Kinderen kunnen andere kinderen ontmoeten en vrienden maken.   
• Kinderen voelen zich op hun gemak bij de begeleiders.   
• Het groepsgevoel en de band tussen de kinderen onderling wordt versterkt, voor, tijdens en na het aanbod.    

 . Competentie

• Kinderen voelen zich capabel om deel te nemen, het aanbod is op maat van hun capaciteiten.  
• Kinderen kunnen dingen ervaren waar ze anders geen mogelijkheden toe hebben.     
• Kinderen kunnen experimenteren, proberen en mogen ook fouten maken.  
• Kinderen worden uitgedaagd om te ontdekken en zichzelf te ontplooien.    
• Kinderen kunnen proeven van iets nieuws, ze voelen begeestering en inspiratie.  
• Kinderen krijgen de kans om goed te worden in iets, ze kunnen hun talenten inzetten en ontwikkelen. 

•    De organisator biedt een gezonde omgeving aan die aan de volgende voorwaarden voldoet: 

• Er is zowel een binnen- als een buitenruimte die de mogelijkheid biedt om te spelen en te bewegen.   
• Er is een gevarieerd aanbod aan spelmateriaal dat aansluit bij de interesses en belevingswereld van de kinderen.      
• Ze is uitdagend en zo veilig als nodig.   
• De locatie is aangepast aan de leeftijd en mogelijkheden van de kinderen.     
• Er is een plek waar kinderen tot rust kunnen komen.   
• De locatie is ingericht als rijke speelomgeving (hoeken, materialen, plaats, …). 
• Er is ruimte voor de kinderen om er hun eigen plek van te maken.
• De buurt wordt als speelruimte ingezet.  
• De locatie is hygiënisch en er is aandacht voor gezonde voeding. 

•    De organisator biedt kwalitatief materiaal aan. 

• Het materiaal dat nodig is, is aanwezig.    
• Er zijn verschillende prikkelende materialen die de kinderen uitdagen.       
• Er is materiaal dat kinderen thuis niet kennen of de mogelijkheid niet toe hebben.   
• Het materiaal is beschikbaar voor kinderen om zelf hun spel in te vullen.   

•    Het aangaan van kwaliteitsvolle interacties tussen de medewerkers en de kinderen. 
Begeleiders gaan kwaliteitsvolle interacties aan met de kinderen om het welbevinden, de betrokkenheid en de verbondenheid tussen de kinderen te bevorderen en ervoor te zorgen dat kinderen zich veilig en geborgen voelen.   

• Kinderbegeleiders observeren de kinderen tijdens interacties of via een specifieke methode die het welzijn en de betrokkenheid van de kinderen meet. 
• Het bevorderen van een positieve en open sfeer door actief te luisteren naar de kinderen en aandacht te hebben voor de eigenheid van elk kind.   
• Zorgen voor continuïteit in de begeleiding zodat een relatie kan worden opgebouwd tussen de kinderen en de kinderbegeleiders.  
• Per begeleider zijn er max. 14 kleuters aanwezig of max. 20 kinderen van de lagere school om de nodige kwaliteit, speelkansen en zorg te kunnen aanbieden, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden. De organisator voorziet een procedure die in uitzonderlijke omstandigheden kan toegepast worden wanneer een begeleider alleen staat en er zich een incident voordoet.
• Participatie: kinderen hebben inspraak in het spelaanbod en de inrichting van de ruimtes. 

•    Het gebruik van het Nederlands als verbindende taal en het stimuleren van de kennis van het Nederlands. 
De organisator ontwikkelt een taalbeleid waarbij het Nederlands de voertaal is.   

• Alle begeleiders zetten in op de taalontwikkeling van de kinderen. 
• Kinderen worden via spel en interactie gestimuleerd om de Nederlandse taal te gebruiken.         

   
3.    Medewerkersbeleid
•    De organisator realiseert een duurzaam medewerkersbeleid en zorgt voor goede werkomstandigheden.  

• Nieuwe medewerkers worden warm onthaald.
• Er is een intakegesprek voor nieuwe medewerkers. 
• Medewerkers denken mee na over het aanbod en zijn betrokken bij het beleid. 
• Er is een coördinator aangesteld die over de nodige competenties en vaardigheden beschikt om de dagelijkse werking aan te sturen, de medewerkers te ondersteunen en met kennis te handelen in crisissituaties.  

•    De organisator creëert een leerbeleid met jaarlijks minstens 2 vormingsmomenten en biedt daarbij ondersteuning op de werkvloer met het oog op een goede samenwerking en de ontwikkeling van competenties en vakgerelateerde kennis en kunde.   
 . Begeleidershouding – zorgen voor kinderen

• Begeleiders zijn beschikbaar en hebben aandacht voor kinderen.  
• Begeleiders discrimineren niet. 
• Begeleiders bouwen mee aan een veilige omgeving en hebben aandacht voor inclusie, uitsluiting en pestgedrag. 
• Begeleiders reageren rechtvaardig op conflictsituaties. 
• Begeleiders signaleren verontrustende situaties aan de verantwoordelijke.    
• Begeleiders zijn bereikbaar voor ouders. 
• Begeleiders geven individuele aandacht aan kinderen.
• Begeleiders bieden extra ondersteuning op basis van de noden van de kinderen.
• Begeleiders bouwen een vertrouwensband op met kinderen.
• Begeleiders pikken probleemsignalen op en ondernemen adequate actie.   
• Begeleiders communiceren op eigen initiatief voor, tijdens en/of na de werking met ouders.    

 . Begeleidershouding – kinderen betrekken

• Begeleiders zien wat er gebeurt en spelen daar op in.   
• Begeleiders voorzien materiaal en ruimte om te spelen. 
• Begeleiders zijn enthousiast, stimuleren kinderen om mee te doen en doen gericht zelf mee.  
• Begeleiders bereiden een aanbod aan activiteiten voor.  
• Begeleiders brengen iets vernieuwend, creatief en inspirerend aan. 

  . Begeleidersteam

• Begeleiders hebben een voorbeeldfunctie.    
• Begeleiders zijn herkenbaar.  
• Begeleiders hebben hun persoonlijke stijl of dragen hun eigen talent uit.  

•    Begeleiders hebben deze competenties verworven ten laatste 2 jaar na de indiensttreding en kunnen deze aantonen met een diploma of ervaringsbewijs.     
•    In de opvang wordt Nederlands gesproken en alle communicatie met kinderen en ouders gebeurt in het Nederlands. Medewerkers dienen dus voldoende actieve kennis van het Nederlands te hebben (overeenkomstig met niveau B2).   
•    Bij aanwerving van nieuwe medewerkers wordt een uittreksel uit het strafregister model 596.2 opgevraagd.     

4.    Toegankelijkheid
De organisator zorgt binnen de opvang voor een werking waar elk kind en gezin zich welkom voelt, ongeacht hun afkomst, levensbeschouwing of beperking. Verdraagzaamheid en respect voor elkaar staan centraal.  

• Er is aandacht voor kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte. Een uitgewerkt inclusiebeleid zorgt ervoor dat de drempel om deel te nemen aan het opvangaanbod voor deze kinderen zo laag mogelijk ligt.   
• Het opvangaanbod en de voorwaarden, waaronder het opname- en prijsbeleid,  worden transparant beschreven en vooraf bekend gemaakt aan de gezinnen. Deze informatie wordt up-to-date gehouden.   
• De opvang is flexibel, gezinnen krijgen de mogelijkheid om max. 30 min. voor of 30 min. na de standaard openingsuren opvang aan te vragen. 
• Gezinnen die voldoen aan de voorwaarden, hebben recht op een sociaal tarief voor de opvang van hun kinderen.     
• In de werking is er bijzondere aandacht voor de opvang van kleuters. Er worden opvangplaatsen voor kleuters voorzien en er is extra aandacht voor de leefwereld en ontwikkeling van kleuters, in de vorm van aangepaste activiteiten en speelhoeken.   

5.    Monitoring en evaluatie
De organisator evalueert de werking en stuurt bij waar nodig. 

• De werking wordt permanent door de kinderen en medewerkers geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. De werking wordt ten laatste in 2029 door de ouders geëvalueerd.  
• Elke situatie waarbij de fysieke of psychische integriteit van een kind of een medewerker wordt geschonden, wordt gemeld aan de bevoegde instanties.    
• De organisator beschikt over een heldere klachtenprocedure waarin beschreven staat hoe ouders een klacht kunnen uiten en hoe deze behandeld en geregistreerd wordt.  
• Er worden overlegmomenten voorzien, zowel intern als met externe partners. Tijdens deze overlegmomenten wordt de werking door middel van reflectie en feedback bekeken en mogelijk bijgestuurd.    

6.    Verbondenheid
De organisator werkt samen met diverse partners om tegemoet te komen aan de noden van de kinderen en gezinnen binnen de opvang. 

• Er wordt actief deelgenomen aan de overlegmomenten van het lokaal samenwerkingsverband.    
• In het kader van het BOA decreet wordt er samengewerkt met het lokaal bestuur, scholen, verenigingen, de buurt en andere partners om een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten te voorzien voor de kinderen.     
• Ouders worden betrokken in de werking van de opvang, ze krijgen voldoende informatie over het dagelijkse reilen en zeilen, zijn op elk moment welkom in de opvang en mogen in de ruimtes komen waar hun kinderen spelen. Er is een open communicatie tussen de coördinator/begeleiders en de ouders.         

Aanvraagprocedure
De organisator dient een aanvraag in via ocmw@lennik.be.  
De erkenning gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. In geval van betwisting over de toepassing van het erkenningskader neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen is beroep mogelijk bij de Deputatie van de provincie.  

Handhaving
De handhaving van de voorwaarden van het lokaal erkenningskader is een opdracht van het lokaal bestuur. De organisator wordt jaarlijks op de voorwaarden gecontroleerd door een medewerker van het lokaal bestuur. De medewerker komt ter plaatse en gaat in gesprek met de verantwoordelijke en de begeleiders. Van dit bezoek wordt een verslag gemaakt met opmerkingen en aanbevelingen. Indien wordt vastgesteld dat er onvoldoende gebeurt met deze aanbevelingen, kan een organisator de erkenning verliezen door een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.   

Duur van de erkenning
Dit lokaal erkenningskader treedt in werking vanaf 1 september 2026 en is geldig t.e.m. 31 december 2031. Er wordt een grondige evaluatie en bijsturing voorzien eind 2028. 

De erkenning van het lokaal opvanginitiatief loopt tot het einde van de huidige legislatuur.     

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt onderstaande resolutie goed en engageert zich zo voor het verdienen én behouden van de titel 'Faire Gemeente'.

RESOLUTIE

Een Faire Gemeente worden én blijven vraagt een engagement van het lokale bestuur samen met betrokken burgers en organisaties werkzaam rond lokaal mondiaal beleid. De titel toont aan dat het lokaal bestuur van Lennik eerlijke handel, lokale duurzame voeding en bewust consumeren niet alleen een warm hart toedraagt, maar dat het er effectief ook werk van maakt. Bovendien zet het lokaal bestuur van Lennik zo ook in op 12 van de 17 SDG’s, werkt het aan een duurzame en solidaire samenleving én bestrijdt het mee de klimaatcrisis.

Criteria

Om een Faire Gemeente te worden én te blijven zet het lokale bestuur zich in voor 6 verplichte criteria en het next level.

1. De gemeente geeft zelf het goede voorbeeld in haar fair(trade-) aankoopbeleid en communiceert naar personeel en inwoners over de titel en de engagementen. De gemeente engageert zich om structureel Fairtrade koffie en minstens een tweede fairtradeproduct aan te kopen voor de interne werking. Ook bij activiteiten worden de medewerkers aangespoord om zoveel mogelijk Fairtrade producten te gebruiken en in de kijker te zetten. De medewerkers van het lokaal bestuur worden op de hoogte gebracht over het behalen van de titel 'Faire gemeente'. Zo wordt er medewerking gevraagd van iedereen.
2. In winkels en horeca kunnen klanten lokale duurzame én fairtradeproducten kopen.
3. Ook scholen, verenigingen en lokale ondernemingen trekken de kaart van eerlijke handel en duurzaamheid.
4. Er worden regelmatig acties georganiseerd en gecommuniceerd over de engagementen van de Faire Gemeente.
5. Inwoners geven de lokale campagne mee vorm als lid van de trekkersgroep of een werkgroep.
6. Lokale duurzame voeding wordt gepromoot en agro-ecologische projecten krijgen een duwtje in de rug.
7. De gemeente koppelt eerlijke handel aan andere thema’s zoals fair bankieren, fair textiel, faire natuursteen en hergebruik van spullen. (Next Level)

Fair-o-meter

Tweejaarlijks dient een Faire Gemeente haar engagement voor eerlijke handel, lokale duurzame voeding en bewust consumeren te herbevestigen. Dit gebeurt door het invullen van de Fair-O-Meter, een zelfevaluatie die het gemeentelijk engagement voor een faire wereld ‘meet’, zowel lokaal als mondiaal.

Jaarlijkse bijdrage aan het netwerk

Elke titeldragende gemeente betaalt jaarlijks een bijdrage van 302,50 euro (incl. 21% btw).

Hiermee draagt de Faire Gemeente bij aan de uitbouw van het netwerk van Faire Gemeenten en krijgt zij doorheen het jaar toegang tot heel wat activiteiten en dienstverlening.

Elk jaar zijn er drie publieksmomenten waarbij Faire Gemeente hun engagement voor de campagne in de kijker kan zetten: in mei op de World Fair Trade Day tijdens De Faire Ronde, in oktober tijdens de Week van de Fair Trade en in november-december met het Food.Film.Fest. Faire Gemeente Vlaanderen voorziet ter ondersteuning bij de organisatie hiervan digitaal communicatiemateriaal, toolkits, draaiboeken en advies.

Besluit

Enig artikel:
Het klimaatadaptatieplan en actieplan worden goedgekeurd.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde dd. 16 juni 2026 goed:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.

5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire benoemingen.

8. Benoeming van een commissaris.

9. Statutaire mededelingen

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Lennik die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv dd. 16 juni 2026 en de daarbij behorende

documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

1. Wijziging van vermogen

2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025

    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

Varia.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing zal elektronisch worden bezorgd aan Creat Services dv op het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.

 

Besluit

Artikel 1:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2026 worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2026 goed te keuren.

 

Artikel 3:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

Besluit

Artikel 1:

De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 24 juni 2026 worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 24 juni 2026 goed te keuren.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het geactualiseerde algemeen nood- en interventieplan van de gemeente Lennik goed.