Naar aanleiding van de nieuwe beleidsperiode worden de reglementen herbekeken.
Uit de bevraging van Lennikse verenigingen door de dienst vrije tijd en de webinar van VVSG 'dienst vrije tijd stelt een model subsidiereglement voor' bleek dat een actualisatie en vereenvoudiging aangewezen is.
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving zijn van toepassing:
Met de aanpassing van het erkenningsreglement voor Lennikse verenigingen wil de dienst vrije tijd tegemoetkomen aan volgende noden;
In bijlage de oorspronkelijke erkenningsreglementen en het aangepast erkenningsreglement.
In januari 2026 zullen alle culturele, jeugd, ontwikkelingssamenwerking en seniorenverenigingen aangeschreven worden om hun erkenning opnieuw aan te vragen in kader van dit aangepast erkenningsreglement. Voor sportverenigingen werd de vernieuwing in het najaar van 2025 reeds in orde gebracht.
Het reglement en het aanvraagformulier tot erkenning zullen op de website van de gemeente digitaal ter beschikking gesteld worden.
Geen financiële impact.
Enig Artikel:
De gemeenteraad keurt onderstaande erkenningsreglement goed:
Art. 1
Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de erkenning van Lennikse verenigingen.
Art. 2
Verenigingen die in aanmerking komen voor erkenning als Lennikse vereniging zijn:
Art. 3
De vereniging moet haar administratieve en/of exploitatiezetel hebben in Lennik en/of moet haar hoofdactiviteiten of een deelwerking (bij fusie- en bovenlokale verenigingen) uitoefenen op het grondgebied van de gemeente Lennik.
Art. 4
Verenigingen die niet in aanmerking komen voor erkenning als Lennikse vereniging zijn:
Art. 5
De vereniging heeft een autonoom bestuur van minstens drie personen die niet woonachtig zijn op hetzelfde adres.
Art. 6
De vereniging bestaat uit minimum 7 leden.
Art. 7
De vereniging moet een open vereniging zijn. De aansluiting bij en de werking van de vereniging moet zonder enige vorm van discriminatie openstaan voor alle inwoners van de gemeente op voorwaarde dat de waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging worden nageleefd.
Art. 8
De vereniging dient het Nederlands als voertaal te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel.
Art.9
De vereniging moet ter bescherming van de aangesloten leden, vrijwilligers, bestuurders en begeleiders een verzekeringspolis voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten.
Art. 10
Erkenning geeft recht op volgende voordelen:
Art. 11
Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning van een vereniging te allen tijde terug intrekken indien de erkende vereniging in kwestie niet meer voldoet aan de bepalingen uit dit reglement.
Art. 12
De verenigingen kunnen door het college van burgemeester en schepenen verzocht worden om bijkomende informatie te verstrekken mocht blijken dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn.
Art.13
Wanneer blijkt dat een vereniging onjuiste informatie verstrek of de voorwaarden van dit reglement niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning intrekken.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan.
Art. 14
Indien een vereniging gedurende 1 jaar geen werking ontplooit op het grondgebied van de gemeente Lennik, wordt de erkenning automatisch ingetrokken.
Art. 15
De intrekking van een erkenning van een vereniging heeft tot gevolg dat de vereniging in kwestie haar voordelen waarvan sprake in artikel 10 verliest.
De intrekking van een erkenning werkt niet met terugwerkende kracht.
Art. 16
Erkenning geeft geen automatisch recht op subsidiëring door de gemeente Lennik. Erkend zijn als vereniging is echter wel een voorwaarde om subsidies te kunnen ontvangen. Om als sportvereniging, jeugdvereniging, cultuurvereniging, seniorenvereniging of vereniging voor ontwikkelingssamenwerking in aanmerking te komen voor (jaarlijkse) subsidies dient ook voldaan te worden aan de extra voorwaarden vermeld in hoofdstuk II van het erkenningsreglement.
Art. 17
Een fusievereniging of bovenlokale vereniging die haar werking heeft in 2 of meerdere gemeenten (inclusief de gemeente Lennik) kan erkend worden voor haar werking op het grondgebied Lennik.
Art. 18
De erkenning is geldig voor 1 legislatuur. De erkenning wordt jaarlijks automatisch verlengd tot op het einde van de lopende legislatuur indien de vereniging aan de voorwaarden blijft voldoen. Elke relevante wijziging dient de vereniging schriftelijk aan de dienst Vrije Tijd te melden. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wanneer de vereniging een nieuwe aanvraag moet indienen volgens de bepalingen van dit reglement.
Bij het begin van een nieuwe gemeentelijke bestuurlijke periode moeten alle reeds erkende verenigingen opnieuw een aanvraag tot erkenning indienen.
Art. 19
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het toekennen van uitzonderingen op de erkenningsvoorwaarden.
SPORTVERENIGINGEN
Art. 20
Sportverenigingen die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Regering erkende Vlaamse sportfederatie worden erkend door de gemeente, indien zij ook voldoen aan de erkenningsvoorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Art. 21
Sport wordt gedefinieerd als zijnde: ‘activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter, waarbij de fysieke inspanning centraal staat’. Hiermee wordt de topsport, wedstrijdsport en de recreatieve sportbeoefening bedoeld.
De ‘sportvereniging’ is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met ‘de beoefening van sport als primaire doelstelling’.
Art. 22
Erkende sportverenigingen moeten via hun werking bijdragen tot het welzijn van de inwoners van de gemeente. De verenigingen moeten eveneens streven naar gestructureerde, actieve sportbeoefening op regelmatige basis ten bate van de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling.
Art. 23
§ 1. De sportvereniging moet een actieve werking kunnen aantonen. Dit wil zeggen dat in het voorafgaande werkingsjaar minimum één sportactiviteit per week gedurende tenminste 20 weken moet zijn doorgegaan.
§ 2. Voor nieuw opgerichte sportverenigingen, waarbij een voorafgaand werkingsjaar ontbreekt, moet de aanvraag tot erkenning niet voldoen aan artikel 22, §1 op het moment van de aanvraag. Deze nieuw erkende sportverenigingen zonder voorafgaand werkingsjaar, zullen gedurende het eerste jaar na erkenning echter wel gecontroleerd worden op hun actieve werking.
Art. 24
De sportvereniging moet zoals vermeld in artikel 9 ter bescherming van de aangesloten leden een verzekeringspolis voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten.
Indien de sportvereniging aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie, zijn de leden via deze weg verzekerd op voorwaarde dat de sportvereniging de gegevens van de leden doorgeeft aan de sportfederatie.
JEUGDVERENIGINGEN
Art. 25
Jeugdwerk wordt gedefinieerd als groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door kinderen en jongeren van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Art. 26
Jeugdverenigingen moeten aangesloten zijn bij een erkende landelijke vereniging of een koepelorganisatie.
Art. 27
§ 1. De jeugdvereniging moet een actieve werking kunnen aantonen. Dit wil zeggen dat in het voorafgaande werkingsjaar minimum één activiteit per week gedurende tenminste 15 weken moet zijn doorgegaan.
§ 2. Voor nieuw opgerichte jeugdverenigingen, waarbij een voorafgaand werkingsjaar ontbreekt, moet de aanvraag tot erkenning niet voldoen aan artikel 27, §1 op het moment van de aanvraag. Deze nieuw erkende jeugdverenigingen zonder voorafgaand werkingsjaar, zullen gedurende het eerste jaar na erkenning echter wel gecontroleerd worden op hun actieve werking.
CULTUURVERENIGINGEN
Art. 28
Een sociaal-culturele vereniging is een organisatie ( met leden ) die zich richt tot het bevorderen van kunst, cultuur, erfgoed ( zoals theater, muziek, film, literatuur, kunsten ) alsook milieu en dit gebruikt om sociale cohesie, zingeving, emancipatie, formeel en informeel leren te stimuleren, door het organiseren van regelmatige activiteiten en het samenwerken met andere gelijkgestemde groepen.
Art. 29
De socio-culturele vereniging komt in aanmerking voor erkenning na 1 jaar bewezen sociaal-culturele werking.
SENIORENVERENIGINGEN
Art. 30
Een seniorenvereniging is een vereniging die zich hoofdzakelijk richt op het organiseren van activiteiten ter bevordering van het sociaal contact, welzijn en de participatie van senioren. De vereniging staat open voor alle senioren binnen de gemeente en werkt op niet-commerciële, vrijwillige basis. Zij heeft als doel het versterken van de levenskwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid van senioren.
Art. 31
De seniorenvereniging komt in aanmerking tot erkenning na 1 jaar bewezen seniorenwerking.
VERENIGINGEN VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING
Art. 32
Een erkende vereniging voor ontwikkelingssamenwerking onderschrijft de principes van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) en het 11.11.11. Handvest.
Art. 33
De vereniging heeft een werking in het zuiden maar zet zich ook in voor een werking in het noorden.
Art. 34
De gegevens die opgenomen worden in het aanvraagdossier hebben betrekking op het voorafgaande werkjaar.
Erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
- De aanvraag tot erkenning wordt door de verenigingen op de daartoe bestemde formulieren fysiek of digitaal, ingediend bij de dienst Vrije Tijd. Het reglement en het aanvraagformulier zijn te verkrijgen op de dienst Vrije Tijd en op de www.lennik.be.
- Bij het aanvraagformulier voegt elke vereniging de nodige bewijsstukken bij.